Fecha de entrada en vigor de VeriFactu

[espinete]

Si, yo creo que esos 6 meses vienen bien para empezar a hacer pruebas "serias", aunque sea al entorno de pruebas, y tener tiempo para ir puliendo el software.

A nosotros lo único que nos preocupa es qué hacer con clientes antiguos que tienen un software muy antiguo, incluso de 2010 o antes, que pagaron en su momento y actualmente no pagan nada. Ni mantenimiento ni nada.
A esta gente habrá que "obligarles" a actualizar y además pagar un mantenimiento mensual, porque el sistema VeriFactu va a requerir mantenimiento, soporte, actualizaciones, etc. sí o sí, pero a esta gente no va a ser fácil convencerlos...

[Sistel]

Empezado por espinete

...
A esta gente habrá que "obligarles" a actualizar y además pagar un mantenimiento mensual, porque el sistema VeriFactu va a requerir mantenimiento, soporte, actualizaciones, etc. sí o sí, pero a esta gente no va a ser fácil convencerlos...

Hola,

En cuanto les hables de sanciones de Hacienda, se volverán más receptivos. Comprobado.

Saludos.

[keno_71]

Hola compañeros, he preguntado a verifactu si es obligatorio actualizar a los clientes el 29/07/2025, debido a que tenemos clientes que ya están en temporada alta hasta septiembre, mi duda es si podiamos aguantar un mes más y actualizarlos en septiembre, siempre que no se modificara el programa. Contestación de Verifactu:

Se ha publicado en BOE el Real Decreto 254/2025, de 1 de abril ( https://www.boe.es/boe/dias/2025/04/...-2025-6600.pdf ) y en el cual se modifica la disposición final cuarta del referido Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, para ampliar el plazo exigido a los obligados tributarios para cumplir con las obligaciones previstas en el reglamento

Debido a ello, la entrada en vigor de la obligación para los usuarios (empresarios), se desplaza hasta el 1 de enero de 2026 para las personas jurídicas, y hasta el 1 de julio de 2026 para las personas físicas. Sin embargo, la obligación que concierne a los fabricantes y desarrolladores de programas y sistemas informáticos de facturación (SIF) de comercializar sus productos adaptados a la normativa vence a los nueve meses de la publicación en el BOE de la orden ministerial, es decir, el 29 de julio de 2025. A partir de esa fecha, todos los productos que se comercialicen deberán estar adaptados a la nueva normativa.

Por otro lado, la Agencia Tributaria previsiblemente pondrá a disposición de todos los usuarios sus sistemas completos y aceptará los registros de facturación en modalidad VERI*FACTU a finales de este mes de abril de 2025, de modo que cualquier sistema (SIF) que se comercialice adaptado a las obligaciones de la modalidad Veri*factu podrá ser utilizado, con toda validez legal, meses antes de que llegue la fecha límite de adaptación de todos los empresarios.

Durante el periodo transitorio, se ofrecen las siguientes combinaciones:


Nuevo cliente (obligado a expedir facturas) del fabricante de SIF


Antes de 29/7/2025
Puede decidir entre:

a) Contratar y usar un SIF no adaptado (si el fabricante lo oferta).

b) Contratar y usar un SIF adaptado (si el fabricante lo oferta).

A partir de 29/7/2025

Solo puede contratar un SIF adaptado (el fabricante está obligado a ofertar únicamente productos adaptados).


Cliente "antiguo" con contrato de mantto. en vigor


Puede decidir entre:

Antes de 29/7/2025
a) Seguir usando un SIF no adaptado que tuviera, sin actualizarlo, o contratar otro SIF no adaptado (si el fabricante dispone de estas posibilidades).

b) Contratar un SIF adaptado (si el fabricante lo oferta)


A partir de 29/7/2025
Puede decidir entre:

a) Seguir usando el SIF no adaptado que tenía, sin actualizarlo (si el fabricante ofrece esta posibilidad) hasta que le toque cumplir con el RRSIF (1/1/2026 o 1/7/2026).

b) Actualizar el SIF no adaptado que tenía a una versión adaptada, o contratar y usar un nuevo SIF adaptado (el fabricante está obligado a ofertar solo "nuevos" producto/s adaptado/s).

[keno_71]

creo que la opción a) de cliente con mantenimiento antes del 29/07/2025 está mal porque no puedes actualizarlo dice pero si contratar uno que no esté adaptado. Preguntaré el lunes

[Logan05]

Empezado por keno_71

Hola compañeros, he preguntado a verifactu si es obligatorio actualizar a los clientes el 29/07/2025, debido a que tenemos clientes que ya están en temporada alta hasta septiembre, mi duda es si podiamos aguantar un mes más y actualizarlos en septiembre, siempre que no se modificara el programa. Contestación de Verifactu:

Total, mucha palabrería para no contestar, si ya sabemos que si el cliente quiere puede seguir usando su programa actual (no adaptado), el problema es que nosotros no podremos tocarlo "ni con un palo" (a partir del 29 de julio), y si le pasase algo.... pues a ver como le explicas tú que no tiene solución porque no puedes ni reparar una base de datos...

[bmfranky]

Empezado por Logan05

Total, mucha palabrería para no contestar, si ya sabemos que si el cliente quiere puede seguir usando su programa actual (no adaptado), el problema es que nosotros no podremos tocarlo "ni con un palo" (a partir del 29 de julio), y si le pasase algo.... pues a ver como le explicas tú que no tiene solución porque no puedes ni reparar una base de datos...

No, eso no es asi, reparar la base de datos no hes hacer una nueva instalacion, es un mantenimiento, no contradice ninguna norma, eso seria como decir que no se puede continuar facturando porque modifica la base de datos existente.
El cliente puede contar con tus servicios , siempre que no modifiques el software existente, hacer una copia de seguridad o restaurar la misma, no es instalar una nueva version del software, incluso reinstalar el programa completo , si es el mismo que compro , no contradice la ley , tu no le estas vendiendo algo nuevo, es algo que el cliente ya posee.

[xamminf]

Empezado por bmfranky

No, eso no es asi, reparar la base de datos no hes hacer una nueva instalacion, es un mantenimiento, no contradice ninguna norma, eso seria como decir que no se puede continuar facturando porque modifica la base de datos existente.
El cliente puede contar con tus servicios , siempre que no modifiques el software existente, hacer una copia de seguridad o restaurar la misma, no es instalar una nueva version del software, incluso reinstalar el programa completo , si es el mismo que compro , no contradice la ley , tu no le estas vendiendo algo nuevo, es algo que el cliente ya posee.

Pues depende, a mi modo de ver, porque hay actualizaciones que son de mantenimiento y hay otras que podrían no serlo.
¿ Quién valora qué es una actualización de mantenimiento y cual no ?
Necesitaríamos un cuerpo nacional de revisores de actualización. Ahí lo dejo

[Rja750]

Empezado por xamminf

Pues depende, a mi modo de ver, porque hay actualizaciones que son de mantenimiento y hay otras que podrían no serlo.
¿ Quién valora qué es una actualización de mantenimiento y cual no ?
Necesitaríamos un cuerpo nacional de revisores de actualización. Ahí lo dejo

No habrá muchos cambios o actualizaciones importantes si llevas tiempo con el SIF en la calle pero si un cliente te pide en agosto de este año que necesita un dato en un informe y tienes que modificar el código para mandarle un parámetro pues no creo yo que no se pueda. Lo que está claro es que tenemos que tener el SIF adaptado el 1 de julio de este año para poder seguir incorporando nuevos clientes, de lo contrario no podrás. Los que ya están en tu cartera de clientes desde antes del 1 de julio podrán elegir el día que quieren migrar, si es persona jurídica podrá elegir hasta antes de enero de 2026 porque ya en enero será sí o sí. Para los clientes que ya estén y sean persona física podrán elegir cuando migrar hasta antes de julio de 2026 porque después no tendrán mas remedio que migrar si quieren seguir facturando.

[rci]

Empezado por Rja750

Lo que está claro es que tenemos que tener el SIF adaptado el 1 de julio de este año

creo que no es el 1 sino el 29 de julio

[pablog2k]

Empezado por Rja750

No habrá muchos cambios o actualizaciones importantes si llevas tiempo con el SIF en la calle pero si un cliente te pide en agosto de este año que necesita un dato en un informe y tienes que modificar el código para mandarle un parámetro pues no creo yo que no se pueda. Lo que está claro es que tenemos que tener el SIF adaptado el 1 de julio de este año para poder seguir incorporando nuevos clientes, de lo contrario no podrás. Los que ya están en tu cartera de clientes desde antes del 1 de julio podrán elegir el día que quieren migrar, si es persona jurídica podrá elegir hasta antes de enero de 2026 porque ya en enero será sí o sí. Para los clientes que ya estén y sean persona física podrán elegir cuando migrar hasta antes de julio de 2026 porque después no tendrán mas remedio que migrar si quieren seguir facturando.

puntualizar que es el 29 de julio de este año, no el 1 de julio

[CarlosArjonomia]

Yo a partir del 29 de julio, el que no esté con su mantenimiento y actualizado, no atiendo.

[Rja750]

Empezado por pablog2k

puntualizar que es el 29 de julio de este año, no el 1 de julio

Correcto. Esa fecha será inamovible aunque no estoy demasiado seguro que no haya mas cambios en la fecha limite de nuestros usuarios/Clientes

[espinete]

Empezado por CarlosArjonomia

Yo a partir del 29 de julio, el que no esté con su mantenimiento y actualizado, no atiendo.

Nuestra empresa hará lo mismo, o casi lo mismo. VeriFactu requerirá un mantenimiento casi obligatorio, tener la aplicación siempre actualizada, etc. Al menos durante el primer año como mínimo.
Y ese mantenimiento, actualizaciones, etc. se paga. Por el simple hecho de dar soporte, resolver dudas y que los clientes nos llamen a nosotros para cualquier problema que surja, incluso cuando sea problema de ellos, ya solo por eso se debería cobrar de más.

Aquellos clientes que no tengan una versión reciente, ni tengan soporte, pues sintiéndolo mucho no podrán enviar a VeriFactu con nuestro software. Si tienen queja, que vayan a llorarle a los leones del Congreso.

[edari]

En nuestro ERP hemos programado que no dejamos imprimir facturas si no tienen la ultima actualización publicada por nosotros

[ermendalenda]

Empezado por edari

En nuestro ERP hemos programado que no dejamos imprimir facturas si no tienen la ultima actualización publicada por nosotros

Si son antiguas tienes que dejarlas imprimir hasta 4 años después. Nuevas no

[RanNav]

La duda que me sigue quedando a mí es,
a partir del 29 de julio, si se actualiza al cliente debe ser con todo lo de verifactu adaptado, eso ya ha quedado claro. Pero y si no se actualiza, estos pueden seguir utilizando el programa y sacando facturas de manera normal o todas las facturas que saque el cliente a partir de esa fecha debe de ser en sistemas que hayan adaptado ya Verifactu?
Mucha confusión con este tema...

[ermendalenda]

Empezado por RanNav

La duda que me sigue quedando a mí es,
a partir del 29 de julio, si se actualiza al cliente debe ser con todo lo de verifactu adaptado, eso ya ha quedado claro. Pero y si no se actualiza, estos pueden seguir utilizando el programa y sacando facturas de manera normal o todas las facturas que saque el cliente a partir de esa fecha debe de ser en sistemas que hayan adaptado ya Verifactu?
Mucha confusión con este tema...

Es fácil
Si está pagando mantenimiento tiene que estar adaptado
Si compra uno nuevo a partir de esa fecha, tiene que estar adaptado.
Si decide rescindir contratos de mantenimiento p tiene un software comprado que no paga mantenimiento puede seguir usándolo hasta el 31 de diciembre sin adaptarlo

[bmfranky]

Empezado por ermendalenda

Es fácil
Si está pagando mantenimiento tiene que estar adaptado
Si compra uno nuevo a partir de esa fecha, tiene que estar adaptado.
Si decide rescindir contratos de mantenimiento p tiene un software comprado que no paga mantenimiento puede seguir usándolo hasta el 31 de diciembre sin adaptarlo

Realmente puede usarlo hasta el fin de los tiempos, pero acienda le enviara una inspeccion en el momento de presentar el trimestre....

[razorxxx]

Empezado por ermendalenda

Es fácil
Si está pagando mantenimiento tiene que estar adaptado
Si compra uno nuevo a partir de esa fecha, tiene que estar adaptado.
Si decide rescindir contratos de mantenimiento p tiene un software comprado que no paga mantenimiento puede seguir usándolo hasta el 31 de diciembre sin adaptarlo

El software asociado a contratos plurianuales (más de 1 año) sí tiene que estar adaptado a 1 de julio de 2025. Pero esto se da poco en el mundo de la informática, los clientes suelen pagar mantenimientos mensuales y en los contratos no se suele especificar una fecha de duración, se sobreentiende la continuidad del contrato de mantenimiento mes tras mes hasta la rescisión unilateralmente del mismo (cuando el cliente deja de pagar o la empresa de software quiebra, por ejemplo).
El software adquirido antes del 29 de julio se puede seguir usando hasta el 31 de diciembre para las sociedades y hasta el 30 de junio de 2026 para el resto. Lo que no podrá hacerse es comercializar un software no adaptado a VeriFactu después del 29 de julio.

[espinete]

Una duda al respecto... ¿se puede entender como "comercializar/distribuir" el hecho de que se facilite a un cliente antiguo, un número de serie de una versión antigua del software, porque perdió el suyo?

Me explico: nuestras versiones antiguas funcionaban con números de serie, para "desbloquear" la aplicación. Si un cliente tiene una versión, digamos que de 2015 o incluso antes, y necesita un número de serie nuevo porque ha formateado, lo ha perdido, ha cambiado de PC, etc. ¿deberíamos darle uno nuevo? ¿O ahí estaríamos siendo partícipes de la "facilitación del uso de una licencia antigua y no adaptada"?

Lo digo porque esto sí puede provocar quejas a los clientes antiguos (que son los que menos dispuestos están a pagar).
Aunque la verdad es que no debería ser tan preocupante, ya que son ellos los que deben adaptarse antes de 2026 sí o sí, ya que su versión antigua no les vale. Pero esos 6 meses que quedan hasta 2026 puede que se dé el caso y no sabría muy bien cómo actuar.