Respuesta de VeriFactu a dudas sobre NumeroInstalacion, SIF, PrimerRegistro, etc.

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nosotros hicimos otra consulta sobre un servidor dedicado y clientes en red local:

Tenemos la siguiente duda en cuanto al número de instalación del sistema informático. Por cada instalación de nuestras aplicaciones (las cuales tienen un número de serie único) generamos un código SIF (el cual está relacionado con el hardware del equipo que aloja los datos). En un servidor en el que los clientes entran en escritorio remoto , las facturaciones generadas por los clientes tienen el mismo número de instalación(por cada cif emisor, el número de instalación es "código SIF + cif emisor"). Este código SIF está relacionado con datos del hardware, de modo que si el cliente cambia el servidor lo detectamos y cambiamos el SIF ("para que no sea el mismo pasado, presente o futuro").*
Dando lo anterior como válido (podrían por favor confirmar esta actuación) , la duda nos surge en el siguiente*escenario:
En una red local los clientes acceden a los datos en un ordenador donde no hay instalación del software. El cliente (en referencia al software ejecutándose desde el cliente) no "puede determinar" que un SIF concreto "sirve" para el servidor en el que están los datos porque "no puede leer" los datos del hardware del servidor. Por tanto, mudar los datos a otro servidor es "transparente" para los clientes que acceden a esos datos. La pregunta es : "mudar los datos en un servidor de red local o vpn a otro equipo o al mismo después de formatearlo implica la generación de*un*nuevo*SIF"?

Respuesta

De acuerdo con el RD 1007/2023 y la OM HAC/1177/2024, el número de instalación debe ser un identificador único, estable y no reutilizable, que se asigna a cada SIF diferenciado, entendiendo por ello a cada una de las facturaciones que se gestionen de manera independiente y autónoma.

Nivel de asignación del nº de instalación:

El valor debe asociarse a la unidad mínima de facturación independiente que se gestione, lo que en ocasiones se denomina “SIF virtual” (p. ej., distintas tiendas, centros de facturación o varios OT en un mismo cliente).
Por tanto, ni el hardware por sí solo, ni el software, ni la forma de acceso determinan el número de instalación. El criterio es la independencia de la facturación gestionada.


Entornos con acceso remoto (escritorio remoto, red local o VPN):

Si distintos usuarios acceden al mismo entorno de facturación centralizado (independientemente de que el acceso sea local, remoto o por VPN), todos esos usuarios comparten el mismo número de instalación para esa facturación concreta.
En cambio, si dentro de ese entorno se gestionan varias facturaciones independientes (varios NIF-OT o varios centros de facturación), cada una deberá disponer de su propio número de instalación.


Cambio de servidor o formateo:

Cuando la facturación se migra a otro servidor o se reinstala el existente, el número de instalación no debe cambiar por el mero hecho del cambio de hardware, siempre que se trate de la misma facturación independiente y se mantenga la continuidad de los registros.
Ahora bien, si como consecuencia del procedimiento de generación del identificador (ej. vinculación con parámetros del hardware) se genera un valor distinto, ese valor será válido siempre que se asegure que no se reutiliza nunca un nº de instalación anterior y que se conserva la trazabilidad de los registros.


En conclusión, el número de instalación se define a nivel de cada SIF virtual o facturación independiente. El cambio de hardware o de servidor no implica necesariamente un nuevo número de instalación, salvo que el procedimiento técnico que utilice el fabricante lo genere de ese modo, en cuyo caso también es válido mientras se garantice la no reutilización y la unicidad.