Tipo de Registro para Errores en el receptor de factura

[delphiGar]

Empezado por bmfranky

Pero, como le doy una R4 a un cliente final, el tio flipa en colores.
En todos los sitios que he visto hacer referencia a destinatario erroneo , me indican lo de R4 en negativo al anterior y F1 en positivo al destinatario correcto sin mas.

En cuanto a las F3,


Sacado del documento del SII.

https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/impuestos-tasas/iva/iva-libros-registro-iva-traves-aeat/preguntas-frecuentes/2-registro-cuestiones-comunes.html?faqId=8aad6c3d02bc9510VgnVCM100000dc381e0aRCRD

La información de la factura se remitirá indicando “Tipo de Comunicación: A0” y tipo de factura con las claves “R1”, “R2”, “R3” y “R4”. En el caso de que se rectifique una factura simplificada la clave será “R5”.

Cuando la rectificación se haga por “sustitución” se deberá informar de la rectificación efectuada señalando igualmente el importe de dicha rectificación. Esta información se podrá realizar:

Opción 1: Informando de un nuevo registro en el que se indiquen los importes correctos tras la rectificación en los campos “base imponible”,
“cuota” y en su caso “recargo” y a su vez de los importes rectificados respecto de la factura original en los campos “base rectificada”,
“cuota rectificada” y en su caso “recargo rectificado”.

Opción 2: Informando de un nuevo registro en el que se indiquen los importes correctos tras la rectificación en los campos “base imponible”, “cuota” y
en su caso “recargo” y de otro registro en el que se informe de los importes rectificados. En este último registro (generalmente un abono),
no resulta necesario indicar la fecha de operación en caso de que el periodo de liquidación en el que se incluya
la rectificación sea aquel en el que se advierte el motivo de rectificación (periodo corriente).

La opcion 2 es la de 2 pasos y es la mejor para el tema de control por ejemplo de tu inventario y contablemente.

La primera opcion es mas dificil de manejar contablemente ya que implica como la palabra indica una sustitucion completa de la factura.
Es decir, tienes que tener las dos facturas en tu programa pero sabiendo que la Rectificada es la valida y no la otra.

[ermendalenda]

Buff que lio
No me aclaro
Ya estoy preparando esa parte y a ver como lo veis:
Escenario 1. Emito f1 a un cliente erróneo.
Abono en f1 al cliente erróneo y f1 al correcto
Escenario 2. Emito una f1 con el nombre del cliente erróneo
Rectificativa en 2 pasos, un abono y rectificativa por sustitucion con importe cuotas rectificadas a 0.
Escenario 3, factura emitida f3 en sustitución de simplificadas
-igual pero sobre las f3 según el caso.
O sea f1 de abono y f1 correcta =Escenario 1
O f1 y sustitución = Escenario 2
Lo que ha puesto al final bmfranki de abonar una simplificada no lo hago nunca, siempre con rectificativas por diferencias.
Claro, todo esto teniendo en cuenta el periodo impositivo, y por ello voy a poner siempre la fecha de operación por si las moscas. Por otro lado, la fecha de operación de las rectificativas de la f3 voy a poner la del primer tiques, ya que todos los tiques serán del mismo periodo aunque sean de distintas fechas.
Estaría bien así?
Lo bueno es que se puede automatizar sin dejar opciones al usuario, ya que se puede detectar si es el mismo cliente por el cif para que haga una cosa u otra.

[ermendalenda]

Hay que dejar una opción para particularidades, como dice bmfranky, de todo a f1 por que hay clientes que te rechazan la rectificativa, algunos, y los que me he encontrado son de Face y como suelen ser errores del emisor hay que darles el gusto.
Por otro lado no se os escape dejar hacer rectificativas de rectificativas de sustitución hasta el infinito, y por supuesto una rectificada, supongo, que hay que marcarla para que no pueda volverse a tocar y en caso de reimpresión o reenvío que también esté marcada como factura rectificada(no valida) o algo así.
Y por supuesto que hay que tener en cuenta de que la segunda factura(la arreglada), cuando emitas electronicas, hay que dejarle arreglado los posibles datos específicos de facturae, ya que en algún momento habrá que remitirlas tb automáticamente, así que si no me corregís le doy caña a todo esto que tiene una faenilla

[[newtron]]

Empezado por ermendalenda

Buff que lio
No me aclaro
Ya estoy preparando esa parte y a ver como lo veis:
Escenario 1. Emito f1 a un cliente erróneo.
Abono en f1 al cliente erróneo y f1 al correcto
Escenario 2. Emito una f1 con el nombre del cliente erróneo
Rectificativa en 2 pasos, un abono y rectificativa por sustitucion con importe cuotas rectificadas a 0.
Escenario 3, factura emitida f3 en sustitución de simplificadas
-igual pero sobre las f3 según el caso.
O sea f1 de abono y f1 correcta =Escenario 1
O f1 y sustitución = Escenario 2
Lo que ha puesto al final bmfranki de abonar una simplificada no lo hago nunca, siempre con rectificativas por diferencias.
Claro, todo esto teniendo en cuenta el periodo impositivo, y por ello voy a poner siempre la fecha de operación por si las moscas. Por otro lado, la fecha de operación de las rectificativas de la f3 voy a poner la del primer tiques, ya que todos los tiques serán del mismo periodo aunque sean de distintas fechas.
Estaría bien así?
Lo bueno es que se puede automatizar sin dejar opciones al usuario, ya que se puede detectar si es el mismo cliente por el cif para que haga una cosa u otra.

Y digo yo.... en el escenario 2 que planteas, si has emitido la factura con el nombre de cliente erroneo te vendrá devuelta por NIF no censado, ¿no?

[bmfranky]

Empezado por newtron

Y digo yo.... en el escenario 2 que planteas, si has emitido la factura con el nombre de cliente erroneo te vendrá devuelta por NIF no censado, ¿no?

Hola, si las cosas se programan bien, no deveriamos permitir emitir una factura con los datos erroneos, en mi caso hago una consulta de cif ,con los datos del cliente, y si no es correcto muestro la respuesta y aviso al usuario, para que consulte al cliente, si los dastos son correctos,osea, son los del documento de identificacion, señalo que no esta censado , para que se lo trague ,y activen la auto inclusion en sus registros, o algo asi insinuaban.

[ermendalenda]

Empezado por newtron

Y digo yo.... en el escenario 2 que planteas, si has emitido la factura con el nombre de cliente erroneo te vendrá devuelta por NIF no censado, ¿no?

Es otro caso, hay que controlar los cifs erróneos. Los nombres erróneos se los tragan
Habría que preguntar si se ha rechazado por cif erróneo admiten subsanacion.
Has probafo si la rechazan o la aceptan con errores?
Por que si la aceptan con errores es el escenario 1. Pero si el cif está mal diseñado, longitud... te la va a rechazar por que no cumple el esquema, entonces sería subsanacion

[bmfranky]

Empezado por ermendalenda

Es otro caso, hay que controlar los cifs erróneos. Los nombres erróneos se los tragan
Habría que preguntar si se ha rechazado por cif erróneo admiten subsanacion.
Has probafo si la rechazan o la aceptan con errores?
Por que si la aceptan con errores es el escenario 1. Pero si el cif está mal diseñado, longitud... te la va a rechazar por que no cumple el esquema, entonces sería subsanacion

Personalmente en la ventana de introduccion de clientes , compruebo antes de dejar guardar el cliente, como podeis ver al lado de TextBox del nif.
I -> La integridad del mismo, tanto si es Cif,Nie o Nif.
C -> Si esta censado con los dato introduciodos, si no es asi, le indico al usuario que verifique , con el documento de identificacion del cliente, si los datos introducidos son
correctos , si es asi, indico tipo de documento como no censado, como se verifica cada vez que se usa el cliente, me indicara en un momento dado como censado, a partir de ahi,

modifico la ficha como NIF-IVA.

[ermendalenda]

Empezado por bmfranky

Personalmente en la ventana de introduccion de clientes , compruebo antes de dejar guardar el cliente, como podeis ver al lado de TextBox del nif.
I -> La integridad del mismo, tanto si es Cif,Nie o Nif.
C -> Si esta censado con los dato introduciodos, si no es asi, le indico al usuario que verifique , con el documento de identificacion del cliente, si los datos introducidos son
correctos , si es asi, indico tipo de documento como no censado, como se verifica cada vez que se usa el cliente, me indicara en un momento dado como censado, a partir de ahi,

modifico la ficha como NIF-IVA.

Yo el primer. Campo pongo el nif, ya que si es una empresa autorrelleno con los datos de la aeat.

[bmfranky]

Empezado por ermendalenda

Yo el primer. Campo pongo el nif, ya que si es una empresa autorrelleno con los datos de la aeat.

Si, es buena idea, intentaré implementarlo en la consulta del DNI, gracias.

[bmfranky]

Empezado por ermendalenda

Buff que lio
No me aclaro
Ya estoy preparando esa parte y a ver como lo veis:
Escenario 1. Emito f1 a un cliente erróneo.
Abono en f1 al cliente erróneo y f1 al correcto
Escenario 2. Emito una f1 con el nombre del cliente erróneo
Rectificativa en 2 pasos, un abono y rectificativa por sustitucion con importe cuotas rectificadas a 0.
Escenario 3, factura emitida f3 en sustitución de simplificadas
-igual pero sobre las f3 según el caso.
O sea f1 de abono y f1 correcta =Escenario 1
O f1 y sustitución = Escenario 2
Lo que ha puesto al final bmfranki de abonar una simplificada no lo hago nunca, siempre con rectificativas por diferencias.
Claro, todo esto teniendo en cuenta el periodo impositivo, y por ello voy a poner siempre la fecha de operación por si las moscas. Por otro lado, la fecha de operación de las rectificativas de la f3 voy a poner la del primer tiques, ya que todos los tiques serán del mismo periodo aunque sean de distintas fechas.
Estaría bien así?
Lo bueno es que se puede automatizar sin dejar opciones al usuario, ya que se puede detectar si es el mismo cliente por el cif para que haga una cosa u otra.

Entonces:
En el primer caso emitiriamos un registro en el que incluiriamos las 2 altas F1, una con los importes en negativo y los datos de la factura original indicando por ejemplo abono por destinatario equivocado, y otra F1 con los datos del cliente final. hay que incluir algo mas?
Luego aclaramos el punto 2 ;-)

[ermendalenda]

Empezado por bmfranky

Entonces:
En el primer caso emitiriamos un registro en el que incluiriamos las 2 altas F1, una con los importes en negativo y los datos de la factura original indicando por ejemplo abono por destinatario equivocado, y otra F1 con los datos del cliente final. hay que incluir algo mas?
Luego aclaramos el punto 2 ;-)

La fecha de operaciónsupongo que es aconsejable, si son diferentes periodos impositivos la que haces referencia, aunque no vroe que haya que hacer refererencia a nada en este escenario. O sea el mismo mes para particulares y hasta el día 15vdel siguiente mes para el resto.

[bmfranky]

Empezado por ermendalenda

La fecha de operaciónsupongo que es aconsejable, si son diferentes periodos impositivos la que haces referencia, aunque no vroe que haya que hacer refererencia a nada en este escenario. O sea el mismo mes para particulares y hasta el día 15vdel siguiente mes para el resto.

En principio , me baso en el supuesto que me doy cuenta en el momento de darselo a mi cliente, en mi caso el mismo dia que se realiza la operacion, supongo que obbiariamos lo de las fechas.