Información y consejos para proyecto web

[Casimiro Notevi]

Hola, tengo que preparar el análisis de un proyecto web y me gustaría leer opiniones de personas que tengan experiencia en algo parecido para así tomar una decisión u otra.

El proyecto es para una cadena de empresas asociadas y sus sucursales, las cuales necesitan un sitio común donde almacenar las incidencias de los artículos que les ha llegado defectuosos, estropeados, rotos, los que se han deteriorados con el tiempo, etc. y que todos puedan consultarlos mediante varios filtros.

Resumiendo: usuarios, artículos y fotografías de los artículos dañados (esto de las fotos es el principal problema).

Explico un poco el proceso que se pretende: en cualquiera de las empresas o sucursales asociadas reciben un pedido de la central y llegan una serie de artículos dañados en el transporte, porque han estado mucho tiempo al sol, porque han estado almacenados en un lugar húmedo, etc. y también puede ser que lleguen correctamente pero que se estropeen después de un tiempo en los almacenes.
Entonces el usuario entra en la web, se da de alta si no ha entrado antes, da de alta la referencia del artículo dañado si no existe o le aparecen los datos para confirmar, si ya existe. Ahora debe rellenar un formulario con varios datos del artículo, defectos detectados, etc. y adjuntar fotografías de los mismos, puede subir cuantas fotos le parezca.

Cualquier otro usuario puede consultar fotos de artículos por usuario, zonas, tipos de defectos, etc. para comprobar, por ejemplo, si un artículo se daña más en el norte (zona más fría y húmeda) o en el sur (zona más calurosa y seca), puede consultar sólo sus artículos y fotos, los de otro usuario (empresa/sucursal), los de una zona en especial: Cantabria, Andalucía, etc., los que lleven cierta cantidad de tiempo dados de alta, etc.

Además debe llevar una opción de estadísticas donde filtrar por todos los apartados que deseen, eso no es problema tampoco.

En general todo es bastante simple, el principal problema aquí es que haciendo unos cálculos “así por encima” nos ha salido que en el primer año pueden almacenarse unas cien mil fotos, en tres años alrededor de un millón de fotos y a partir de ahí se estabilizaría porque se eliminarían los registros más antiguos.

Las fotos deben ser todas de formato 'jpg' y al guardarlas se deben convertir si no lo son. Pero otra premisa que exigen es que hay que mantener los tamaños originales de las mismas. Y esto sí es un problema porque ya me veo yo a la gente haciendo fotos de 12 megas cada una, pero bueno, ellos sabrán lo que quieren pagar de ancho de banda , seguro que en poco tiempo me piden que las reduzca de tamaño al guardarlas

Y bien, aquí van las preguntas:

• Fotos en una base de datos o fuera
• Si van fuera, cómo organizarlas mejor (esto creo que es lo primordial)
• Hacerlo todo desde cero o aprovechar algo existente tipo joomla, drupal, etc.
• Los servidores estarán alojados físicamente en la central de la empresa, qué medidas de seguridad se recomiendan (Por supuesto, en Linux)
• Lenguaje a usar y base de datos, mi experiencia web no es muy amplia
• Otras cosas a tener en cuenta
• Consejos
  

Y eso es todo, creo que no se me olvida nada importante. Muchas gracias a quien pueda o quiera aportar algo interesante .