word - Plantilla - abrir - grabar como

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Un tema que no pude resolver, tengo una aplicacion en Delphi7, que abre plantillas de word (contratos), que estan guardadas en un directorio del servidor, las mismos son completadas con los datos de la base de datos, las abre, completa perfectamente, abro en solo lectura. Pero..si voy a grabar como o abrir en el word una vez abierta la plantilla me doy cuenta que los usuarios pueden navegar por los directorios de la red. El depto de informatica me dice que no pueden restringir como solo lectura porque sino las plantillas no abren que es un tema del word.... No encuentro forma de cuando aprieten el abrir o guardar que los dirija al disco C de cada PC medianet comandos de delphi.

Gracias y perdonen las molestias...