Manejo de datos en red

[fpirovani]

Buenos días a todos.
Les cuento que soy novato en esto de la programación asi que pido disculpa de antemano si estoy preguntando una gansada, estuve buscando en el foro pero no encontré una respuesta.
Desarrolle para un amigo un sistema que le permite llevar el control de los pedidos de mercadería que le hacen sus clientes, tiene una sección donde se cargan los pedidos pendientes de entrega y cuando estos pedidos son despachados lo marco como tal mediante un campo verdadero/falso en la base de dados.
El tema es que si dos personas tienen abierta la sección “pendientes” al mismo tiempo puede pasar que una persona esta viendo un pedido como pendiente cuando en realidad acaba de ser despachado por otro usuario. Es mas puede volver a despachar un pedido que ya fue despachado, con lo cual se generan dos números de despacho.
Agradecería si alguien me puede dar una idea de cómo encarar este tema.

Estoy usando tablas Access y un ADOQuery para cada estado del pedido (pendiente, despachado, entregado) los cuales consultan la misma tabla, solo que los filtro según el valor campos verdadero/falso en la tabla.
En un principio usaba un solo ADOQuery, pero eso me generaba otros problemas, que no vienen al caso ahora.

Desde ya Muchas gracias.