¿como controlar cargos de diferentes departamentos a una cuenta de un cliente?

[gmontes]

saludos

mi duda es la siguiente

en delphi 7 con firebird capturamos cargos a un cliente a lo largo de un periodo de horas o días.

cuando el cliente avisa que ya desea su cuenta, se hace la factura o facturas de dicho cliente


para facilitar la organización de los cargos, se manejan "fichas" o lotes. y se puede facturar una o algunas de estas fichas o lotes, seria una factura por ficha o lote.


el problema es que ahora se incorporara un departamento externo, que se requiere que haga sus cargos a la cuenta de los clientes


¿como controlar esos cargos? por si la ficha o el lote esta en uso o que el cargo se realice antes de que se facture y se vaya el cliente


gracias