Copias de seguridad automatizadas

[Casimiro Notevi]

Hola: Quiero pedir consejo para implementar un sistema de copias de seguridad en una oficina que tienen 8 pcs conectados en red local. Uno de ellos es el servidor donde nadie trabaja.
Actualmente hay un programa de backup que hace copias todas las noches a las 3:00am en un disco duro extraible (este disco lo intercambian con otro cada varias semanas).
Actualmente ocupa cada copia casi 5 Gigas.
La idea es algún sistema más fiable, seguro, rápido y cómodo (no tener que acordarse de cambiar el disco, son unos despistados y pasan los meses sin cambiarlo) y a ser posible en algún lugar externo a la oficina... por si ocurre alguna desgracia: robo, incendio, inundación, etc.

Los pcs tienen winxp, menos el servidor, que tiene win2000.
No se puede poner linux porque los programas que usan no lo permiten.

¿Qué aconsejáis?