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  #1  
Antiguo 02-01-2007
JoanKa JoanKa is offline
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Registrado: ene 2005
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JoanKa Va por buen camino
Sugerencias sobre numeracion de facturas

Buenas tardes a todos y feliz año.

Tengo una duda al respecto, es cuando doy de alta una factura, se me crea por ejemplo un 10450 y por "X" motivos cancelo y cuando quiero realizar otra factura me crea el 10451, lo normal es que cuando despues de cancelar una factura y cree nuevamente, me debe salir el numero de factura cancelada, es decir, 10450. No se si me deje entender ... !!!!

Uso como gestor de base de datos Interbase y el campo codi_factura lo tengo como numerico y para este campo clave tengo un GENERADOR: GEN_FACT_CODIGO, que hace que cada vez que cree una factura(registro), éste se incremente en uno.

Como podria realizarse este procedimiento, de tal manera que la numeracion sea correlativa y no halla salto de numeracion, y esto es lo que en este momento me esta pasando ??

Gracias y salu2 a todos
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  #2  
Antiguo 02-01-2007
[egostar] egostar is offline
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egostar Va camino a la fama
Mas bien creo que es lo adecuado, imagina este panorama, imprimes la Factura 10450 y por algún motivo la tienes que cancelar, si haces lo que deseas, entonces como vas a volver a utilizar la factura 10450 si ya está impresa. Bueno, cuestión de enfoques no?

Si no la imprimes, entonces no debes de tener reservada esa numeración, sino hasta despues de imprimir.

Saludos
__________________
"La forma de empezar es dejar de hablar y empezar a hacerlo." - Walt Disney
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  #3  
Antiguo 03-01-2007
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ContraVeneno ContraVeneno is offline
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ContraVeneno Va por buen camino
yo tambien estoy de acuerdo que esa es la manera correcta, no puedes volver a utilizar un folio que ya has utilizado... de entre muchas cosas en las que te sirve eso, es a llevar un control de facturas canceladas. Es decir, llevas un registro de todo lo que van manejando.
__________________

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  #4  
Antiguo 03-01-2007
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Casimiro Notevi Casimiro Notevi is offline
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Casimiro Notevi Tiene un aura espectacularCasimiro Notevi Tiene un aura espectacular
Además de que "legalmente" no se pueden eliminar facturas, en todo caso se crean facturas "rectificativas" de la "errónea".

P.d: Hablo de España.
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  #5  
Antiguo 03-01-2007
JoanKa JoanKa is offline
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Registrado: ene 2005
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JoanKa Va por buen camino
En otros palabras como puedo hacer para que no me haya saltos de numeracion de facturas. y llevar una correlatividad de la facturas. ????

Gracias
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  #6  
Antiguo 03-01-2007
Avatar de ContraVeneno
ContraVeneno ContraVeneno is offline
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ContraVeneno Va por buen camino
no se a que te refieres con "correlatividad de la facturas" o con los saltos...

como ya se dijo, es ilegal (Tambien en México) el utilizar más de una vez un número de factura.

Incluso dependiento de las necesidades del sistema, no solo puede haber cancelaciones, sino devoluciones, devoluciones parciales, rechazos, etc, etc, etc. Con lo cuál se hace todavía más dificil que no existan estos saltos en la numeración.

Tal vez si explicas un poco más de el porque quieres que no existan estos saltos te podríamos ayudar más.
__________________

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  #7  
Antiguo 03-01-2007
luisgutierrezb luisgutierrezb is offline
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Registrado: oct 2005
Ubicación: México
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Poder: 19
luisgutierrezb Va por buen camino
lo mas usual es que asignes los numeros de factura hasta antes de imprimir, asi si cancelas algo, es porque salio mal y por lo tanto tienes que incrementar el numero, pero como te han dicho en otros mensajes, tambien tienes que guardar las facturas canceladas para llevar una relacion
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