Impreso Proforma

[sglorka]

Empezado por Faneka

Buenos días, expongo lo que nos ocurre y no sabemos si es legal o no.
Nosotros no tenemos registros de factura proforma, del albarán se genera directamente la factura. Pero antes de generar la factura tenemos una opción de ver por pantalla e imprimir un documento de factura proforma (se puede usar o no), ese documento no esta asociado a nada una vez lo lanzas, no hay rastro, el unico que puede haber es el documento si lo imprimes o lo guardas en PDF. ¿Deberiamos prohibir que se pueda imprimir esa factura proforma? Ya no sabemos si estariamos incumpliendo la ley si permitimos que se imprima.

Por supuesto, deberías de prohibir que se imprima y que muestre el texto Proforma, debes imprimirlo con el texto Albarán que es el documento del que proviene. Después del último webinar de Hurtado dejó claro que todos los documentos intermedios antes de generar la factura deben ser conservados para su comprobación. Aunque sea un documento que tú no almacenes, nada impide que un cliente tuyo tenga ese documento impreso con esa leyenda, ante una inspección, si alguien dispone de ese documento van a ir a buscarlo a tu sistema y obviamente, no estará. Podrás explicar todo lo que tu quieras en la inspección pero lo cierto es que huele a brecha en la facturación. Imagina que cuando lo imprimiste como factura proforma su importe era de 100€, luego lo modificas y lo bajas a 50€, tendrás una factura emitida (cuando factures) por valor de 50€ y un documento impreso Proforma por valor de 100€ en la mano del inspector y ninguna traza de ese documento donde justifiques el cambio de valor