Codigo Fuente para bd

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bueno mi problema es el siguiente.... mi problema resulta es que hago un sistema de moviles y uso como base de datos paradox, pero yo quiero saber como puedo hacer que si inserto un registro no se duplique por ejemplo si inserto un regi con el numerod e cliente 001, no venga otra usuario y ponga 001, otra consulta mas es como puede hacer una consulta en modulo aparte osea elcodigo del boton y como puedo relacionar un campo de una tabla con otra como la de almacen con la de moviles su relaciones es el cod de proveedor, la de facturacion con almacen su relacion es la existencia como hago que si vendo un movil se reste del almacen