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#1
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El menú de ventas
Presupuestos ya lo tenemos Notas de entregas ya lo tenemos Albaranes ya lo tenemos Facturas ya lo tenemos Pasar nota de entrega a albarán pasa una nota de entrega a un albarán Facturar albaranes de clientespasa 1 o varios albaranes de un cliente a una factura Copiar de otra factura Permite realizar una copia de una factura, al terminar nos solicita los lotes Cambiar el estado de una factura Cambia el estado de una factura Ver ejemplo* Cambiar en número de documento existente Cambia el numerador de documentos, para que continué el mismo, por ejemplo por haber borrado una factura(1) * Imaginamos que tenemos una factura como incobrable y de la noche a la mañana el cliente nos la paga, tendríamos que cambiar el estado de incobrable a cobrada, para ello sólo solicita el documento (nº, tipo y serie) y el nuevo estado, si la marcamos como cobrada, ademas nos solicita forma del pago y fecha (1) deberíamos cambiar el numerador por la factura borrada, crear una nueva, volver a cambiar el numerador por el que teníamos antes y seguir. Como podemos ver un coñazo, por eso es mejor no borrarlas y marcarlas como NULA. Os recuerdo que en los documentos de compra y venta debe existir una numeración continuada, en caso de no ser así, tendríamos problemas con Hacienda y seguramente una auditoria.
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Un saludo desde Canarias, "El abuelo Cebolleta" |
#2
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Menú de gestión
Cobros con las siguientes opciones > Gestión de cobros realiza la gestión de cobros de nuestras facturas (fecha, marca como cobrada, forma de pago, cantidad número de talón o pagare, etc) > Cobros Usamos el formulario tipo a crear Ruta, seleccionando los documentos (Facturas) y con campos para rellenar los datos descritos en gestión de cobros Relación de facturas con las siguientes opciones > Crear relación de facturas Usamos el formulario tipo a crear Ruta, seleccionando los documentos (Facturas) y creamos una relación de facturas, con su propio número, fecha e importe de la suma de todas > Gestión de relación de facturas para gestionar la relación de facturas Comisiones con las siguientes opciones > Pago de comisiones ya lo tenemos > Gestión de comisiones ya lo tenemos Rutas con las siguientes opciones > Crear Ruta ya lo tenemos > Gestión de rutas ya lo tenemos Retenciones gestiona las retenciones de las Facturas e imprime un documento con la suma de estas Financiado ya lo tenemos Autorización bancaria Crea un documento que firmará el cliente para poder hacerle el cargo en cuenta de sus facturas
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Un saludo desde Canarias, "El abuelo Cebolleta" |
#3
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Ahora el menú de listados
Listados de ventas y 347 Este módulo saca todo tipos de listados, 1, varios o todos los clientes, entre fechas, tiene gráficas y el 347* Recibos de alquiler imprime recibos de alquiler Carta de portes ya dado * Os recuerdo que el 347 debe estar separado en totales trimestrales desde el año 2012 si no recuerdo mal Podéis ver que en el programa hay muchos más listados, pero estos no estaba seguro de donde ubicarlos.
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Un saludo desde Canarias, "El abuelo Cebolleta" |
#4
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ahora con el menú de Especial
Formulex coge una formula y mediante varios cálculos, saca los datos obligatorios de etiquetas, y F.T.S., ADR, Etc Formulex manual Lo mismo que el anterior pero para hacerlo manual Frases Frases obligatorias, en la industria química, según las características del producto F.T.S./Planes de limpieza contiene los siguientes > Tipos de F.T.S. o planes de limpieza gestiona los diferentes tipos de planes de limpiez y F.T.S. > Entrega de F.T.S. o planes de limpieza gestiona los planes de limpieza y F.T.S. entregados y el documento a firmar por el cliente Cierre del año y borrado de anteriores Cierra el año y abre uno nuevo también permite borrar los datos de años anteriores* Ver datos de años cerrados Realmente es otra aplicación que permite ver los datos de años borrados] Partes de fabricación (manual) Partes de fabricación para rellenarlos a mano, incluye trazabilidad manual Cambiar impuesto a clientes Cambia el impuesto de uno o varios clientes (1) Códigos de barras Imprime varias filas o toda la hoja adhesiva con códigos de barra Mantenimiento (1) permite cambiar los numeradores (1) cosas que me pidieron al vender la empresa, realmente se podían hacer desde otros apartados, pero los solicitaron. *Realmente antes de borrar el año creamos una copia de la bd con la fecha, para poder consultar datos de años ya borrados ( F.T.S = Ficha técnica y de Seguridad)
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#5
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Ahora Contratos
Alquileres Gestión de alquileres Contrato dosificadores Gestión de contrato de dosificadores y partes de reparación de los mismos
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#6
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El menú vehículos contiene sólo
Gestión de vehículos ya dado, lo que pasa que en este ademas tiene la gestión de reparaciones y talleres (un maestro Detail)
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#7
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Ahora el menú utilidades
Cambiar fecha y hora del Sistema llama a panel de control a Fecha y hora Calculadora llama a la calculadora del sistema Notas llama al Wordpad Contactos ya dado es nuestra agenda Copiar/Restaurar B.D. La copia de seguridad o restauración desde la misma, realmente es una aplicación en si misma a la que le hacemos una llamada
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