Relacionar documentos word , excel con aplicacion

[ingel]

Saludos a todos ...
Necesito encaran un proyecto nuevo de seguimiento de expedientes y como es normal se trabaja mucho con word y excel .. lo que quiero es que ESOS documentos queden relacionados con el proyecto o sea por ej.
Se abre un expediente ... y se empiezan a 'enviar' unos a otro .doc hasta que se cumple/cierra el expediente... con el sistema voy registrando los movimientos , pero cada movimiemtno tiene asociado un .doc generalmente..

La pregunta sería ...pense simplemente en guardar nombre y ubicacion del archivo, pero quisiera saber si hay algo mejor o a alguien se le ocurre algo mas optimo...tipo Richedit y armar un word dentro de la aplicacion, vale la pena ? ..o llamarlo directamente ?
He visto la paleta dedicada a word pero nunca la he utilizado , no conozco sus prestaciones,.. tampoco se si me conviene delphi 5 o 7 que ventajas obtendria ?

Espero sugerencias..
gracias a todos..
Ingel