Fechas en Factura: Creación y Emisión

[M.L.Casellas]

Hola;



Tengo una duda tecnica-legal. ¿Cual es la manera legal de trabajar con las fechas en las facturas?


O sea, ¿Se puede cambiar la fecha de facturas ya realizadas? ¿El programa puede permitirlo? Es que las facturas como ya se sabe han de mantener una correlatividad en los números. Pero si la fecha se cambia, ya no cuadra, ¿no? ¿Es legal?


He leido algo de dos fechas: la de inserción de los items y la de emisión. Pero no me queda nada claro. Agradecería quien tenga experiencia con este tema me lo pudiera aclarar, gracias

[[Caral]]

Hola
La fecha no debería de cambiarse, en algunos países es ilegal tal como el numero.
Saludos

[JXJ]

¿y de que pais hablamos aqui?.

¿en Mexico. ?

el programa no debe permitir cambiar las fechas de las facturas.
se supone que una factura se expide, una vez recibido el pago.

muchos acostumbran mandar la factura y con ello notificar el pago. cosa muy rara,

[[egostar]]

Las facturas no deben cambiar de fecha, lo que se debe hacer es cancelar la emitida y generar otra en sustitución, aunque fiscalmente se debe de "dar aviso" (declarar) hasta que el pago ha sido realizado, independientemente de que la fecha de la factura sea de días o semanas anteriores y que es lo que me imagino haces referencia con respecto a las dos fechas.

Saludos

[[newtron]]

Hola.

Te explico como está la cosa en España pero imagino que será similar en todos lados.

Las facturas no deben de modificarse una vez emitida bajo ningún concepto, ni números, ni fechas, ni importes. Otra cosa es que en tu aplicación permitas hacer ciertos "trapicheos" porque los clientes lo demandan pero el resultado final debe de ser que la numeración de facturas vaya en relación a la fecha de emisión, es decir, no puedes tener una factura con el número 00000125 con fecha uno de enero y otra con el número 00000002 con fecha de marzo.

Saludos

[thecidmx]

Empezado por newtron

Hola.
es decir, no puedes tener una factura con el número 00000125 con fecha uno de enero y otra con el número 00000002 con fecha de marzo.
Saludos

y lamento diferir con esa opinion, pero si esposible eso q mencionas, pues en algunas facturas manejas lo q son las series, que si tu tienes permiso legal de hacienda en mexico, puedes hacerlo mensualmente y tener la misma factura dos veces, pero con diferente serie.

[[Delphius]]

Nunca está de más tener a un contador legal cerca... o al "experto en información" como se le suele llamar en general, a cada ámbito al que nos vemos envuelto.
Si estás llevando a cabo un sistema contable, ¡acércate a un contador!, si haces una aplicación de gestión médica, ten cerca a un médico... si haces una aplicación para administrar expedientes judiciales... ¡huye... que está lleno de abogados!

No... en serio, aunque sean medio maldecidos, es preferible tener a un abogado de confianza . Ha... y por cierto, también dentro de casa hace falta. No en vano por algo se dicta clases de Informática Legal

Saludos,

[[newtron]]

Empezado por thecidmx

y lamento diferir con esa opinion, pero si esposible eso q mencionas, pues en algunas facturas manejas lo q son las series, que si tu tienes permiso legal de hacienda en mexico, puedes hacerlo mensualmente y tener la misma factura dos veces, pero con diferente serie.

Cierto, pero ya no serían la 00000001 y la 00000001, serían por ejemplo la A0000001 y la B0000001, con lo cuál son números diferentes.

[thecidmx]

Empezado por JXJ

¿en Mexico. ?

en mexico es ilegal, madificar la fecha de una factura ya creada, si se necesita cambiar la fecha o cualquier dato en esa factura se necesita crear una cancelacion, es decir cancelar la factura con un sello o con la leyenda cancelada en lo alto de la factura, y crear una nueva, si la factura ya fue liquidada, necesitas crear una notificacion en sat, de q la necesita modificar, si no lo haces te metes en una bronca legal, por q ellos lo toman como falsicifacion, adulteracion de documentacion, y evacion de impuestos, suerte, y la fecha de emicion, es la fecha q manejas en cuando se emite la factura, y puedes manejar una fecha subsecuente de incension, q es la fecha q el usuario, la captura, q esa la menejas dentro de tu programa, y no pertenece a la fecha.