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El fichero rtm lo puedes dejar en un subdirectorio de tu programa y cargarlo desde allí.
Tienes varias alternativas, puedes tener dos directorios, en uno guardas los informes "originales" y en otro directorio guardas los que el usuario pueda usar y modificar. En caso de que los modifique y quiera volver al original o lo haya estropeado, etc. entonces sólo debes sobreescribirlo con el original que está en el otro directorio.
La otra opción es igual, con la diferencia que en lugar de almacenarlos en el disco, lo guardas en la BD, si quieres hacerlo así entonces haz una búsqueda por BLOB porque es el tipo de campo donde puedes almacenar cualquier tipo de fichero.
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