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Para los casos que has descrito puedes crear triggers que guarden en otra tabla todos los cambios que se han hecho, así puedes hacer un seguimiento de cualquier manipulación en la BD.
Lo otro que se puede hacer, y que hay que hacer, es denunciar a esas personas, eso es corrupción, soborno, etc.
Es que por mucha clave que pongas, también pueden llegar con una pistola pidiendo que le entreguen el servidor.
Si ocurren esas cosas que comentas entonces hay que ponerles freno, un usuario no puede jamás tener acceso a la BD, sólo a las opciones del programa, y si tiene acceso entonces es que se ha hecho mal la instalación del sistema o no se ha tenido en cuenta algunos factores, por lo que habrá que buscarle solución.
También puedes cifrar los datos al guardar y descifrar al leer, así si se llevan la BD no podrán entender nada desde ibexpert o programas similares.
Si el problema es que los usuarios tienen acceso al servidor, pues NO le des acceso al servidor.
De todas formas, como dije antes, estas cosas son denunciables, pero lo de la clave a la BD es algo que en dos minutos o en dos días, pero terminas por descubrir cómo saltarla.
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