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Como ha dicho MAXIUM esto se soluciona muy fácil si uno se organiza medianamente y pone las cosas en su debido lugar y no andar desparramando las cosas.
Organiza tu trabajo y encontrarás las cosas, perderás menos tiempo y serás más productivo.
Esa es la respuesta más sincera que se te puede dar, y simple. A veces la solución no pasa por una cuestión "técnica". Tu estás pensando en encarar el problema por el lado equivocado.
Saludos,
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