La mayoría de Bases de Datos disponen de Eventos o Notificaciones (hay varias formas de referirse a ellos), pero dependerá mucho de si los componentes de acceso que estás usando lo soportan.
Revisa este post, tal vez te aclare ideas.
https://neftali.clubdelphi.com/event...notifications/
Si no dispones de esta opción, deberás buscar un método más "manual". En otras ocasiones hemos comentado acerca del tema.