Puedes guardar esa variable USUARIO como "variable Global" o como "Propiedad del formulario Principal", por ejemplo. Desde el resto de formularios basta con ańadior el FormPrincipal al USES para tener acceso a esa variable/Propiedad.
Hay varias formas de compartir información entre los formularios de tu aplicación (independientemente de que sean MDI), no hace falta que crees una tabla en cada formulario.
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