Los usuarios y contraseñas es lógico que se guarde en la propia BD, naturalmente encriptados.
Si la aplicación de facturación, almacén, o lo que sea la piensas hacer con Access entonces creas una tabla con los usuarios contraseñas y permisos.
Si la aplicación es en Paradox, pues la misma tabla lo lógico es que esté en Paradox, es decir el mismo tipo de tablas que utilice la aplicación se usa para almacenar los usuarios y contraseñas.
Un Saludo.
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