Hola gulder,
Admito que el aspecto hardware no es mi fuerte, y desconozco si existe un fomato estándar a seguir.
Lo primero que deberías preguntarte que tan formal debe ser el documento. ¿A quién debe ser entregada la propuesta y quién la leera? (no necesariamente es la misma persona)
Eso es fundamental para saber como y por donde comenzar.
Lo poco que sé de elaborar proyectos, propuestas, presentaciones me dice esto: la primera hoja lo es todo. Y por ello hay que ser precavidos de quien la leera.
Lo que buscan, por lo general, es ver resultados, números. Por ello lo primero que querrán saber es responderse a estas preguntas:
¿QUE?
¿DONDE?
¿PORQUE?
¿CUANTO?
¿CUANDO?
Es decir:
¿QUE se necesita?
¿DONSE se lo necesita o requiere x cosa?
¿PORQUE se necesita x cosa? Todos buscan un porqué y es bueno tener una respuesta para validar tu propuesta o alternativa.
¿CUANTO de x cosa se necesita? O más importante... ¿CUANTO le costará de x cantidad de la cosa y? ¿CUANTO tiempo llevará hacerlo?
¿CUANDO tiene programado hacerlo?
No necesariamente deben darse todas estas preguntas. Tres si: QUE, CUANTO Y CUANDO. Es decir establecer el marco de los recursos necesarios, el dinero necesario y el tiempo.
A lo que voy es que la primera hoja debe ser un resumen, en lo preferible algo visual, de toda la propuesta. Si queremos que la tengan en cuenta la primera hoja debe decir LEEME, por ello debe ser moderamente sobria y atractiva para que impacte en el lector o interesado (o quien sabe... interesados)
Al tratarse de una red, tal vez el mostrar en la segunda hoja un esquema o plano sencillo y general de como llevar a a cabo la red en el lugar. En las siguientes hojas podés ir detallando y describiendo más el plano como así también tratar cada punto señalado en la primera hoja.
También puede que sea útil añadir una descripción breve de los elementos hardware que conforman la red, ya sea como anexo o como un apartado más de la propuesta. Es bueno en ocasiones dar a conocer algo de lo que vas a usar, para que el cliente se sienta un poco más a gusto y familiarizado con lo que va a comprar; o puede que ni siquiere le interese.
También es útil detallar alternativas, con sus respectivas respuestas a las mismas preguntas que señalé anteriormente. Si elaboras alternativas, debes buscar, necesariamente, una respuesta para fundamentar tu elección.
Independientemente de si se trata de un proyecto hardware o software, las mayorías de las propuestas siguen ese esquema: primera hoja un resumen, luego viene el desarrollo del proyecto o la propuesta, las alternativas y por último anexo.
Necesariamente debe ser breve, pero tampoco demasiado.
Muchas hojas aburren, ni la leeran. Pocas hojas pueden conducir a pensar en que no se toma muy en serio el trabajo.
Se que no te he ayudado mucho.
Espero al menos haberte dado algún "norte"
Saludos,