Bueno, amiga Sandra primero que todo BIENVENIDAˇˇˇ a nuestro club, como segundo te recomiendo que leas la
Guia de estilo de esa manera todos podemos darte respuesta muy concreats a tus preguntas.
Ahora, para responder a tu pregunta primero seria genial que nos dieras a saber de que tipo de tablas nos estas hablando por ejemplo (Tablas Paradox, Acces, de una BD Interbase, FireBird, Sql Server), asi tendrias una respuesta mas puntual de lo que necesitas.
Por otro lado, supongamos que estas usando FireBird o Interbase Seria muy sencillo pasar dicha información usando el IBExpert.
Otra cosa es, si lo que necesitas es hacerlo desde una aplicacion que tu misma hiciste alli si necesitarias una especie de componente como el de
delphi.com.ar
Espero me entiendas y que quiza haya adivinado bien el tipo de BD que usas.