Cómo proceder con las "copias de seguridad"

[Rja750]

Empezado por espinete

Supongo que hay varias formas de contemplarlo, pero nos acaba de surgir esta duda...

Normalmente el software permite realizar copias de seguridad, o de respaldo, en el formato que sea, etc. y obviamente, con una opción de restaurar/recuperar una copia de seguridad antigua, es decir, anterior a la fecha de hoy.

Esto ocurre bastante a menudo, por el motivo que sea: un PC que deja de funcionar, un virus, un daño irreparable en los archivos o en la BD, etc.

Imagina que el usuario no ha hecho copia de seguridad desde hace 20 días, o no sabe donde las guarda, o las guardó en un pendrive que perdió o que ya no funciona, o lo que sea.
Conclusión: tiene que recuperar datos de hace X días/semanas (todo eso después de culparte a ti por no tenerlas guardadas en tu casa también, claro, y de decir que el software de su cuñado es mágico y no le pasan estas cosas)

Total, ponte en ese caso:

- La última factura enviada a Hacienda fue ayer (la número 500), pero sin embargo en la BD del cliente, que es de la copia de hace X semanas, esa factura NO existe porque hemos viajado en el tiempo.
- La última factura que tiene el cliente en su BD/Historial, recién restaurada, es por ejemplo la 450. El resto se han perdido (aunque Hacienda sí que las tiene)

Aquí pueden pasar muchas cosas dependiendo de cómo hayamos afrontado este caso:
- que el encadenamiento lo hagamos usando una tabla que NO deba restaurarse/sobrescribirse nunca (así siempre sabremos la huella del último RF enviado aunque no lo tengamos en la BD, y podremos seguir enviando)
- usar el servicio de consulta de la aeat para obtener las últimas facturas, aunque no las tengamos en la BD. Al menos las tiene la AEAT
- al intentar crearlas a mano otra vez en el software, nos dé "duplicado", porque Hacienda ya las tiene

En fin... ¿cómo lo hacéis vosotros?

Asi por encima, sin profundizar y comprobar todo lo que te voy a decir, los tiros podrian ir por aqui:

Si tienes que entrar en el portal de hacienda para ver los registros enviados por tu cliente, tendrias que tener la firma digital de él, o entrar desde tu ordenador a su ordenador via remota y desde su PC entrar en hacienda. Seria buena practica tener en el menu principal del SIF un acceso al portal de la AEAT directamente. Meteria a mano el ultimo registro enviado en tu tabla de "registros_enviados" que debe tener cada cliente en su BD (no es obligatorio pero te quitara muchos dolores de cabeza) en tu campo huella pon la huella de registro, no del registro anterior con esto podrias seguir encadenando. Por mucho que quieras tener copias de seguridad actualizadas, siempre tendremos este problema porque algún registro se va a perder seguro, a no ser que dupliques las altas o servidores en espejo etc. Pero lo importante es que esos numeros que no se van a encontrar en la BD del cliente, esten declarados y tributados correctamente.