Analisis de un sistema

[[Al González]]

¡Saludos!

Empezado por Puberta

...El adorado de mi jefe se molesto y no tengo la menor idea de que (no puedo decir que se encuentra en sus días, porque creo que los hombres no tienen problemas hormonales)...Los hombres son felices después de comer, están más relajados y se puede decir que felices, ¿Qué fascinante placer les provoca la comida?...

Cuando termines tu trabajo y tengas algo de tiempo, te invito a que abras un debate (en la sección Debates) sobre estos temas. Te sorprenderán las respuestas.

De entrada te comento que medio día para hacer una análisis es insuficiente. Pero sumo un consejo más a la lista de los ya dados por los compañeros:

Siempre debes entrevistar a varios usuarios del sistema. Recuerda que por lo general los sistemas ya existen (compras, ventas, contabilidad, nómina...), sólo que tal vez no están automatizados. Es decir, no se ha hecho todvía un software para eficientar los procesos.

Deja que los usuarios te describan de la mejor manera posible "el sistema" que actualmente manejan y del cual habrá que hacer uno o más programas de software. Anota cada una de las entidades, campos y parámetros que el usuario mencionó en la entrevista. Divide la información por procesos y subprocesos. Por ejemplo:

Dentro del proceso de cobranza, ¿cómo es el sub-proceso de recepción de facturas?

Bueno, cuando llega el proveedor y me entrega la factura, reviso la fecha de la misma y si está dentro de los 30 días de validez, reviso tu monto. Si ese total es igual o mayor a 10 mil pesos, lo canalizo con mi jefe, de lo contrario, le recibo la factura y le doy un contra recibo sellado para pagarse el segundo martes a partir de la fecha actual.

Entidades y sus campos:

Proveedor

Factura
campo Fecha
campo Monto

Contra recibo

Parámetros:
30 días de vigencia de factura
10 mil pesos umbral para canalizar la factura con el jefe
Segundo martes a partir de fecha actual pago de contra recibos

Una práctica muy buena es volver a hacer las entrevistas por chat, así quedan registradas y reforzadas las palabras íntegras de lo dicho por el entrevistado.

Me despido porque tengo una cita con Hacienda y ya se me hizo tarde.

Un abrazo analítico.

Al González.