Archivo en uso

[shoulder]

Hola, les pido una sugerencia como estoy digitalizando carpetas medicas y firma digital, funciona bien. Pero tengo un tema, como las carpetas se actualizan (se agregan PDFs) y los uno al archivo original y vuelvo a formar el archivo. Si hay una persona consultando por casualidad el archivo PDF y justo en ese momento el operador quiere agregar hojas a la carpeta me va a dar error, no me doy cuenta como tendria que hacer para decir al operador "Archivo en uso intente mas tarde" o al que quiera consultar que no pueda si estan agregando hojas. Porque si uso una rutina de archivo en uso solo verifica un momento no me deja como bloqueado el archivo hasta que termine un proceso.
Gracias.