Como saber que tablas fueron importadas a mi BD Principal

[JoAnCa]

Hola a Todos
Tengo el siguiente problema:
Cada entidad tiene que enviarle su BD al nivel superior, este importa cada BD de sus subordinados todos los meses.
La situación es que se necesita saber cuales BD ya fueron importadas y cuales faltan, en cada mes.

Necesito saber la mejor forma de como solucionar esto.
Espero haberme explicado bien.

Parece que la forma como lo estoy haciendo no es la correcta, pues no me sale como quiero.
Lo que hago es que almaceno en una tabla el codigo de la entidad y el mes que informa, y despues para buscar la entidad y el mes, use el Lookup pero no me busca en la tabla filtrada, me lo busca en la tabla completa.

Alguien me da alguna idea mejor, para que me salga bien?