Hola.
A la hora de gestionar documentos vinculados a una tabla yo siempre hago lo siguiente. :
- Una tabla con la relación entre ambas, es decir, si es con clientes, la tabla documentos y la tabla clientes se relacionarían a través de otra que contendría las claves únicas de ambas.
- Copio los documentos en cuestión a carpetas controladas por el programa, de forma que no haya problemas si cambian, mueven o borran el documento. Es necesario que a partir de ese momento sólamente se trabaje con el documento importado al programa.
- Organizo las carpetas de la gestión documental generalmente por años.
Espero que te ayude.
Felices Fiestas a todos también.