Programa de gestión desde 0

[[José Luis Garcí]]

Realmente en los menús añado más cosas y los hago un poco diferentes, pero sin usar otros componentes y no liando más la cosa, de todas maneras os pongo una pantalla del programa que monte originalmente para que veáis de que hablo



Seguro que en el presente tutorial hay bugs y alguna pantalla que no he mostrado o código que se me ha olvidado, todo ello lo encontrareis en los fuentes, que dentro de muy poco subire

[[José Luis Garcí]]

Bueno compañeros ya he subido los archivos los encontrareis en

http://terawiki.clubdelphi.com/Delph...oriales_Demos/

son el de la base de datos, el ejecutable y otros y por último los fuentes todos empiezan por el que e y luego tienen Tutorial programa de gestion desde 0.zip

yo lo tenia montado en la unidad C en el directorio PGF2/FUENTES.

Nada espero que lo disfrutéis y como siempre espero vuestros comentarios y el haber podido ayudar a la comunidad. por cierto la mejor manera de agradecérmelo, es en este mismo foro con vuestras impresiones y comentarios y si hacéis algún arreglo, añadido, mejora, etc. y queréis compartirlo, sería ideal.

[[José Luis Garcí]]

De todas maneras comentare y haré la comparación con mi otro programa y pondré algunas imágenes de formularios para que os hagáis una idea de lo que hemos estado hablando

[[José Luis Garcí]]

Seguimos ahora con el menú Almacenes

Entradas con los siguientes apartados
> Entrada materias primas Entrada de materias primas con las que fabricamos

> entrada de productos Entrada de otros tipos de productos

> entrada de productos propios Como somos una fabrica, entrada del producto ya terminado, de aquí regulábamos el Stock

Salidas M.P./partes (sin registros en B.D.) Partes de rotura y uso interno

Regulación de Stock ya lo tenemos en especiales

Unir Stock en este programa permite entradas diversas o atempoorales por lo que podemos tener varias entradas diferentes de un mismo lote, aquí se podian unir

Listados con los siguientes apartados
> M.P. Detallado Listado de materias primas de manera detallada

> Inventario Con las siguientes dos opciones
>> Materias Primas Inventario de materias primas

>> Productos/Artículos Inventarios del resto de productos


(M.P. = Materias Primas)

[[José Luis Garcí]]

El menú Fabricaciones

Gestión de productos Fabricables ya lo tenemos

Gestión de lotes con los siguientes apartados

> Lotes ya lo tenemos

> Lotes salida Nos permitía dar salidas de manera manual a los lotes, por uso interno, personal reconvención etc.

Gestión de envasados con los siguientes apartados

> Envases Tipos de envases usados

> Envasado el envasado de los productos, los que nos permitía a su vez llevar el Stock de envases

[[José Luis Garcí]]

El menú de ventas

Presupuestos ya lo tenemos

Notas de entregas ya lo tenemos

Albaranes ya lo tenemos

Facturas ya lo tenemos

Pasar nota de entrega a albarán pasa una nota de entrega a un albarán

Facturar albaranes de clientespasa 1 o varios albaranes de un cliente a una factura

Copiar de otra factura Permite realizar una copia de una factura, al terminar nos solicita los lotes

Cambiar el estado de una factura Cambia el estado de una factura Ver ejemplo*

Cambiar en número de documento existente Cambia el numerador de documentos, para que continué el mismo, por ejemplo por haber borrado una factura(1)

* Imaginamos que tenemos una factura como incobrable y de la noche a la mañana el cliente nos la paga, tendríamos que cambiar el estado de incobrable a cobrada, para ello sólo solicita el documento (nº, tipo y serie) y el nuevo estado, si la marcamos como cobrada, ademas nos solicita forma del pago y fecha

(1) deberíamos cambiar el numerador por la factura borrada, crear una nueva, volver a cambiar el numerador por el que teníamos antes y seguir. Como podemos ver un coñazo, por eso es mejor no borrarlas y marcarlas como NULA. Os recuerdo que en los documentos de compra y venta debe existir una numeración continuada, en caso de no ser así, tendríamos problemas con Hacienda y seguramente una auditoria.

[[José Luis Garcí]]

Menú de gestión

Cobros con las siguientes opciones

> Gestión de cobros realiza la gestión de cobros de nuestras facturas (fecha, marca como cobrada, forma de pago, cantidad número de talón o pagare, etc)

> Cobros Usamos el formulario tipo a crear Ruta, seleccionando los documentos (Facturas) y con campos para rellenar los datos descritos en gestión de cobros

Relación de facturas con las siguientes opciones

> Crear relación de facturas Usamos el formulario tipo a crear Ruta, seleccionando los documentos (Facturas) y creamos una relación de facturas, con su propio número, fecha e importe de la suma de todas

> Gestión de relación de facturas para gestionar la relación de facturas

Comisiones con las siguientes opciones

> Pago de comisiones ya lo tenemos

> Gestión de comisiones ya lo tenemos

Rutas con las siguientes opciones

> Crear Ruta ya lo tenemos

> Gestión de rutas ya lo tenemos

Retenciones gestiona las retenciones de las Facturas e imprime un documento con la suma de estas

Financiado ya lo tenemos

Autorización bancaria Crea un documento que firmará el cliente para poder hacerle el cargo en cuenta de sus facturas

[[José Luis Garcí]]

Ahora el menú de listados

Listados de ventas y 347 Este módulo saca todo tipos de listados, 1, varios o todos los clientes, entre fechas, tiene gráficas y el 347*

Recibos de alquiler imprime recibos de alquiler

Carta de portes ya dado


* Os recuerdo que el 347 debe estar separado en totales trimestrales desde el año 2012 si no recuerdo mal


Podéis ver que en el programa hay muchos más listados, pero estos no estaba seguro de donde ubicarlos.

[[José Luis Garcí]]

ahora con el menú de Especial

Formulex coge una formula y mediante varios cálculos, saca los datos obligatorios de etiquetas, y F.T.S., ADR, Etc

Formulex manual Lo mismo que el anterior pero para hacerlo manual

Frases Frases obligatorias, en la industria química, según las características del producto

F.T.S./Planes de limpieza contiene los siguientes

> Tipos de F.T.S. o planes de limpieza gestiona los diferentes tipos de planes de limpiez y F.T.S.

> Entrega de F.T.S. o planes de limpieza gestiona los planes de limpieza y F.T.S. entregados y el documento a firmar por el cliente

Cierre del año y borrado de anteriores Cierra el año y abre uno nuevo también permite borrar los datos de años anteriores*

Ver datos de años cerrados Realmente es otra aplicación que permite ver los datos de años borrados]

Partes de fabricación (manual) Partes de fabricación para rellenarlos a mano, incluye trazabilidad manual

Cambiar impuesto a clientes Cambia el impuesto de uno o varios clientes (1)

Códigos de barras Imprime varias filas o toda la hoja adhesiva con códigos de barra

Mantenimiento (1) permite cambiar los numeradores

(1) cosas que me pidieron al vender la empresa, realmente se podían hacer desde otros apartados, pero los solicitaron.

*Realmente antes de borrar el año creamos una copia de la bd con la fecha, para poder consultar datos de años ya borrados

( F.T.S = Ficha técnica y de Seguridad)

[[José Luis Garcí]]

Ahora Contratos

Alquileres Gestión de alquileres

Contrato dosificadores Gestión de contrato de dosificadores y partes de reparación de los mismos

[[José Luis Garcí]]

El menú vehículos contiene sólo

Gestión de vehículos ya dado, lo que pasa que en este ademas tiene la gestión de reparaciones y talleres (un maestro Detail)

[[José Luis Garcí]]

Ahora el menú utilidades

Cambiar fecha y hora del Sistema llama a panel de control a Fecha y hora

Calculadora llama a la calculadora del sistema

Notas llama al Wordpad

Contactos ya dado es nuestra agenda

Copiar/Restaurar B.D. La copia de seguridad o restauración desde la misma, realmente es una aplicación en si misma a la que le hacemos una llamada

[[José Luis Garcí]]

El menú de contabilidad sólo contiene

Cajas Gestión para hacer la caja, se puede usar diariamente, lo que yo hacia era usarla mensualmente.

[[José Luis Garcí]]

Bueno con esto ya he dado todo los apartados que tenia en mi programa original, espero os sirva de algo, o por lo menos os pueda ayudar.

[[José Luis Garcí]]

Ahora pongo alguno de los documentos de mi anterior programa por si os valen de inspiración

[[José Luis Garcí]]

La autorización bancaria

[[José Luis Garcí]]

El contrato de dosificadores

[[José Luis Garcí]]

La entrega de F.T.S. y planes de limpieza

[[José Luis Garcí]]

un inventario

[[José Luis Garcí]]

Las Retenciones