[magnu9]

Saludo, aquí envío parte de lo que he logrado realizar en estos días.

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE SANTIAGO

UTESA

Diseño del sistema de inscripción del Colegio San Jerónimo

Nombre de la Empresa

Universidad Tecnológica de Santiago (UTESA)

Ubicación

Av. Estrella Sadhala No. 15, Santiago Rep. Dom.

Nombre del sistema

Sistema de Inscripción

Objetivos del sistema

Los principales objetivos del sistema son:

-Admitir y matricular a los estudiantes de nuevo ingreso.
-Readmitir a los estudiantes con matricula inactiva.
-Realizar los procesos de preselección.
-Servir de apoyo a la toma de decisiones para gestionar los grupos.
-Dar estadística del cuerpo estudiantil.

Componentes del sistema

-Hardware:
Computadoras (servidores y terminales), impresoras y cableado de la red (LAN).

-Software:
Sistema operativo Windows 2000 Server, Windows 2000, sistema de inscripción y sus subsistemas aliados.

-Usuarios:
Directos: Personal de cómputos, registro y admisión.

Indirectos: Directores de carreras, profesores y estudiantes.


-Procedimientos:
Para los estudiantes de nuevo ingreso se le pide llenar el formulario de inscripción y entregar sus documentos originales los cuales deben estar completos. Revisado que todo este correcto se procede a matricular al estudiante y asignarles las materias que va a cursar.

Ya matriculado el estudiante, para realizar sus próximas inscripciones, tiene que seleccionar las materias en el proceso de preselección y para poder acceder a este debe de haber aprobados todas las asignaturas del curso anterior, de lo contrario debe dirigirse a su dirección, para que lo autorice a hacer su preselección y dependiendo de su condición académica tomara las medidas de lugar. Si el estudiante por alguna razón no toma el año académico, se le desactiva la matricula impidiéndole realizar la preselección, en este caso, debe dirigirse al departamento de readmisión en donde revisaran su situación académica y si tiene algún documento pendiente. Si todo esta correcto puede realizar los procesos antes mencionados.

Descripción del Sistema

Entradas:
-Documentos del estudiante
-Formulario de inscripción
-Formulario de documentación incompleta
-Formulario de Readmisión
-Formulario de control de situación académica
-Matricula del estudiante
-Clave de las asignaturas

Procesos:

Proceso de Admisión: Aquí es donde se matricula a los estudiantes de nuevo ingreso, teniendo en cuenta los requisitos que pide la universidad para la inscripción, como son la documentación del estudiante la cual debe ser original y estar completa. Estando todo correcto, se entran sus datos en el “maestro de estudiante” (sistema encargado de matriculación) y luego se procede a asignarle las materias que va a cursar en su primer curso.

Proceso de Readmisión: Aquí es donde se le activa la matricula a los estudiantes que por alguna razón han dejado de cursar por lo menos un año académico, para esto tiene que llenar un formulario de readmisión, llevarlo a tesorería y pagarlo; dirigirse al departamento de Admisión en donde se le revisa si tiene documentos pendientes. Si todo esta correcto, se le activa su matricula.

Proceso de Preselección: Aquí es donde se le selecciona al estudiante las asignaturas que pretende cursar en el próximo año académico.

Si esta todo correcto, se le selecciona al estudiante las asignaturas con sus horarios y grupos, los cuales no pueden tener ningún acoplamiento en el horario.

Proceso de Inscripción: Aquí es donde al estudiante se les confirma su preselección. Luego de esto se le imprime el reporte de su preselección y se les entrega, el cual trae el monto a pagar; este debe llevarlo a tesorería, pagarlo y luego estos validan la inscripción.


Salidas:

-Reporte de inscripción.
-Carnet de identificación del estudiante.
-Reporte de preselección.
-Listado de estudiantes para los profesores.
-Reporte estadístico del cuerpo estudiantil
(por carrera, sexo y sus totales).

Diagramas de Flujo de Datos (DFD)

Nivel 0 ó contextual:



Nivel 1:




Nivel 2:




Nivel 3:








Nivel 4:

Diagramas de Entidad Relación (DER)

Para el nivel 1:



Para el nivel 2:

Para el nivel 3:


Para el nivel 4:



Relación de estudiantes:

Especificación de procesos

Diagrama de Flujo del nivel 1 (Proceso 1.3)

Lenguaje estructurado del nivel 2 (Proceso 2.2):


{
SI Documentación esta completa
{
Activar Matricula
}
OTRO
No se activa.
FIN SI
}



Lenguaje estructurado del nivel 3 (Proceso 3.2.1.1):


{
SI Preselección esta correcta
{
Guárdala en el archivo de estudiantes
}
OTRO
Volver a seleccionar materias
FIN SI
}



Lenguaje estructurado del nivel 4 (Proceso 4.1.1):


{
SI Hay grupos cerrados o reajustar materias
{
Cambiar selección de materias
}
FIN SI
{
Imprimir reporte de inscripción
Pagar a tesorería para validarla
}
}

Diccionario de Datos

Apellido = primer_apellido + (segundo _ apellido) *C20 alfabético c/u*


Datos_del_estudiante = *Documentos personales, condición académica,
Estado de cuenta, selecciones*


Aula = *C6 alfanumérico*


Clave_materia = *C15 alfanumérico*


Condicion_Academica = [observación|prueba|baja] *C1 alfabético*


Dirección = calle_y_numero+sector+ciudad *C70 alfanumérico*


Edad = *C2 numérico*


Acoplamientos = *Coincidencia en horario del grupo seleccionado*


Lugar_y_fehca_nacimiento = lugar+fecha *C40 alfabético*
*C8 numérico dd/mm/yy*

Matricula = *C8 numérico*


Nacionalidad = *C20 alfabético*


Nombre = primer_nombre+(segundo_nombre) *C20 alfabético c/u*


P_bachillerato = [publico|privado] *C1 alfabético*


Sexo = [f|m] *C1 alfabético*


Tanda = [m|t] *C1 alfabético*


Teléfono = *C11 numérico*


Tipo_ingreso = [nuevo|transferido|intertransferido] *C1 alfabético*





Saludos cordiales.