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Buenas, llego tarde pero aporto una idea.
Yo haría que los clientes digitalicen y que mediante VPN o FTP manden los documentos al servidor.
En el servidor tu aplicación cargando todo lo que le van pasando en la DB.
Lo bueno de esto es que si se te cae la conexión en cualquier cliente puede seguir digitalizando y cuando vuelva la conexión se transfieran los datos. También se pueden definir procesos para que la transferencia se haga por la noche para no ocupar el ancho de banda y durante el día se utiliza la conexión para consultar documentos ya cargados en la DB y sería optimo.
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