[[Caral]]

Hola
Te pasan el vendedor (numero tel), el Cliente (numero tel), el tiempo.
Tienes que hacer:

Una tabla con los vendedores, con el IDvendedor (numero tel) y los otros datos del vendedor.
Otra tabla con los clientes con el IDcliente (numero tel) y los datos que quieras.
Otra tabla reporte, idvendedor, idcliente, tiempo, etc.

Guardas la informacion en la tabla reporte.
Seleccionas los datos segun idvendedor, idcliente y te envia todo lo demas

Simple, tres tablas cruzadas.
Saludos