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Puedes usar muchísimos medios para tal fin (mensajería, tablón de anuncios, correo electrónico...). Tú, o el usuario, debe decidir cual es el más adecuado. Si tienes una BD compartida puedes usarla para esos mensajes.
Pero lo importante no es que puedas o debas usarla sino que analices lo que necesitas y decidas cual es el mejor método para hacerlo.
(Con tan pocos datos poco más puedo aconsejar.)
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