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[José Luis Garcí] José Luis Garcí is offline
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José Luis Garcí Va camino a la fama
Vamos con dos tablas auxiliares importantes

Cita:
CREATE TABLE STOCK (
ID INTEGER NOT NULL,
CODIGOPRODUCTO T20 /* T20 = VARCHAR(20) */, //Código del producto
LOTE T20 /* T20 = VARCHAR(20) */, //Lote del producto
CANTIDADDEENTRADA INTEGER, //Cantidad de entrada, aquí se ira sumando según las entradas (1)
EXISTENCIAS INTEGER, //Las Existencias que quedan (2)
FECHAENTRADA DATE, //Fecha de la primera entrada , aunque luego sigan entrado más cantidades
CADUCIDAD DATE, //Fecha en la que se caduca el producto(3)
ACTIVO LOG /* LOG = CHAR(1) */ (4)
);

Es de suma importancia saber que en este caso el stock lo hacemos por Lote, con lo que saber el total de existencias reales, seria la suma de de todos los lotes que estén en activo y cuya EXISTENCIAS sean mayor o igual a 1, quiero decir que las existencias del 16-5 es todas las que estén en la tabla Stock con los siguientes datos

CODIGOPRODUCTO='16-5', ACTIVO='S' y EXISTENCIAS>=1

lo que nos puede dar varios registros.


(1) En ciertos tipos de fabricación, las mercancías no se sacan todas a la vez, por eso este campo, lo que hace es incrementar, según hagamos entradas

(2) Aquí debemos tener mucho ojo, es las Existencias (el verdadero Stock), debe indicarnos en todo momento la cantidad real de artículos que quedan , es importante esta cantidad normalmente disminuye, pero hay que tener en cuenta que si hemos echo un documento (albarán, Factura, Etc) que afecta al stock, debemos controlar sus modificamos
veamos diferentes ejemplos pongamos que inicialmente sacamos 10 vajillas

Primero tener en cuenta que si las existencias llegan a 0 debemos marcar como no activo (4)

Caso 1º Salida de 10 vajillas 5L código del producto 16-5 Lote 130001 Seria CODIGOPRODUCTO='16-5', LOTE=130001, EXISTENCIAS=EXISTENCIAS-10

Caso 2º Salida de 10 vajillas 5L código del producto 16-5 Lote 130001(6) y 130002(4) ya que del primer lote nos quedan solo 6, los cambios en la tabla stock serían

CODIGOPRODUCTO='16-5', LOTE=130001, EXISTENCIAS=EXISTENCIAS-6, ACTIVO='N'

Y

CODIGOPRODUCTO='16-5', LOTE=130002, EXISTENCIAS=EXISTENCIAS-4

Caso 3º Sobre el que teníamos con salida de 10 vajillas 5L código del producto 16-5 Lote 130001 lo modificamos y en vez de 10, subimos a 12 los cambios serían


CODIGOPRODUCTO='16-5', LOTE=130001, EXISTENCIAS=EXISTENCIAS-2 (ya que habíamos descontado anteriormente 10 por ello debemos controlar al editar la cantidad anterior siendo el cálculo resultante el siguiente CantiadaADescontar:=CantidadActual-CantidadAnterior; )

Caso 4º Sobre el que teníamos con salida de 10 vajillas 5L código del producto 16-5 Lote 130001 lo modificamos y en vez de 10, Bajamos a 8 los cambios serían

CODIGOPRODUCTO='16-5', LOTE=130001, EXISTENCIAS=EXISTENCIAS+2 (ya que habíamos descontado anteriormente 10 por ello debemos controlar al editar la cantidad anterior siendo el cálculo resultante el siguiente CantiadaADescontar:=CantidadActual-CantidadAnterior; en este caso cantidad actual sería mayor con los que nos daría -2 de resultado al ser el resultado negativo entonces sumamo)

Caso 5º Sobre el que teníamos con salida de 10 vajillas 5L código del producto 16-5 Lote 130001 lo modificamos Cambiamos el Lote por 130004 los cambios serían

CODIGOPRODUCTO='16-5', LOTE=130001, EXISTENCIAS=EXISTENCIAS+10
CODIGOPRODUCTO='16-5', LOTE=130004, EXISTENCIAS=EXISTENCIAS-10

Caso 6º Eliminamos el que teníamos con salida de 10 vajillas 5L código del producto 16-5 Lote 130001 lo cambios serían

CODIGOPRODUCTO='16-5', LOTE=130001, EXISTENCIAS=EXISTENCIAS+10
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Si existiesen varios lotes debemos tener Stringrid, dividiendo los lotes con sus cantidades y un edit por Row, para poder poner la nueva cantidad, su estructura seria más o menos como sigue

Lote, Fecha, Caducidad, Existencias, Activo (en caso de que sea 'N' no nos permitirá números positivos, pero si recuperar, si este fuese el caso debemos añadir a existencias y cambiar ACTIVO de 'N' a 'S')

(3) Si el producto es caduco aquí ira su Fecha de caducidad, como un lote sólo puede tener una única fecha de producción, sólo habrá una fecha de caducidad y repito a un número de lote asignado, es una única fabricación.

(4) El Campo ACTIVO tendrá los valores S o N y es de vital importancia, por defecto cuando damos una entrada, si no existe en la tabla STOCK, lo creamos con ACTIVO='S', salvo que indicamos lo contrario, el motivo para esta r en 'N' son los siguientes, que en la mayoría de los casos no tiene que ver con las Existencias

1º) Existencias a 0, en este caso no es lógico que cada vez que entramos en el artículo, o en uno de los documentos de venta siguiera apareciendo si no hay artículo de donde extraer.
2º) Un lote a retirar, podríamos detectar un problema en un lote y tener que retirarlo, para evitar que siga habiendo salidas, lo marcamos como no activo
3º) Es un producto de uso interno y por lo tanto no se vende, tato para uso del personal, como creado para usar en la fabricación/uso de otros productos

Siento el coñazo, pero es muy importante que este tema quede bien claro, para no tener problemas de trazabilidad y existencias reales. Si queda alguna duda, prefiero dedicarle más tiempo y aclararlo ahora que más adelante cuando el programa este más avanzado.

Espero no haberme dejado alguno de los casos posibles, si es así, por favor comunicármelo.
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Un saludo desde Canarias, "El abuelo Cebolleta"
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