Hola,
Bueno. Has mencionado no pocas ventajas, y creo que tal vez sería bueno conocer algunos de los posibles inconvenientes de usar PDF como "sistema de ayuda". Pero me voy a centrar en Windows, así que algunas de las siguientes "desventajas" no se dan en Linux, por ejemplo:
- De entrada no hay lector de PDF instalado en el sistema. Esto puede ser un problema menor, pues incluso podríamos incluir uno con nuestro programa, empero, lo cierto es que otros formatos (pienso en HTML) cuentan con el software necesario para su visualización en Windows sin que haya que añadir nada más.
- HTML puede ofrecer también enlaces internos y externos. HTML (con o sin CSS) también permite trabajar en el aspecto estético, pudiendo incluir encabezados, estilos de fuentes distintos, menús, etc. También es posible jugar con el concepto de "página" en HTML. Incluso podríamos ir más allá, pues junto a HTML podemos usar JavaScript, lo que puede abrir todo un mundo de posibilidades.
- Con HTML pueden conformarse archivos comprimidos al estilo de los conocidos CHM. Este tipo de archivos tampoco necesitan software adicional en el sistema. Para CHM, además, hay toda una API con la que podremos hacer virgerías: mostrar temas específicos, ventanas de todo tipo, buscar en índices de palabras. Los propios archivos CHM se "ven" en un programa que permite buscar en su interior, manejar "temas favoritos", entre otras cosas.
- Aunque disponer de OpenOffice es gratuito, lo cierto es que para editar archivos HTML no es necesario sino el bloc de notas. Vale que normalmente usamos otros programas que nos ofrecen mejores características, pero, por poder hacerse (cambios rápidos, correcciones sencillas), con el propio bloc de notas podemos editar los archivos HTML.
- Si necesitamos un PDF... tal vez podríamos conseguir alguna herramienta que nos permita convertir los archivos HTML a PDF. Y, por otro lado, los archivos HTML son la base de los archivos CHM, por ejemplo. Incluso subir el manual de ayuda (en HTML) para su visualización en una página Web sería algo "natural" para HTML.
En definitiva... creo que iba a intentar exponer una serie de supuestas desventajas de usar PDF, y sólo por tratar de dar otro punto de vista, nada más, pero, sin embargo, creo que al final me ha salido una especie de alegato a favor del formato HTML como base de nuestros sistemas de ayuda. Se admiten todas las críticas del mundo, claro está.
