Hola Luis F. Orjuela
Una vez presente un proyecto de migración de un sistema sobre Access a Firebird, que de aprobarse justificaba mi trabajo en ese lugar.
La base en Access era muchisimo más pequeña que la de ustedes.
Lo primero que mostré fue la diferencia entre bases de datos de escritorio(access, dbf, paradox, etc) y servidores de bases de datos(firebird, sql server, etc), con unos graficos de como se conecta cada modelo, etc. Hice mucho hincapié en el tráfico de datos sobre la red y en la integridad de los datos. Por ejemplo hacer
Código SQL
[-]
select campo1, campo2 from mitabla
where campo1 > 10
en una base de datos de escritorio, tal como access, viajarán todos los registros de la tabla desde la maquina que contenga la base de datos hacia la aplicación cliente y está se encargará de filtrar según la cláusula where. En una arquitectura cliente/servidor será el servidor el encargado de recuparar los datos y sólo viajaran a través de la red los registros que cumplan con la condición establecida.
Esta es una de las innumerables ventajas de un gestor de bases de datos sobre base de datos de escritorio. Otras ventajas: seguridad, integridad referencial, triggers, roles, procedimientos almacenados, dominios, udfs, velocidad, etc, etc.
Saludos
TJose