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O en vez de amarrar el codigo de PHP a una base de datos montas un servicio Web en delphi que devuelva XML y asi queda el acceso de datos en 1 lugar en vez de en 2 y de paso si luego quieres vender el producto haces facil el brinco a otras bases de datos.
PERO....
Hay una maxima del equipo de Excel y es "Encuentra las dependencias y eliminalas"
Para ser un trabajo de "escuela" estas mezclando al menos 2-3 plataformas (Win32 + PHP + Html/JavaScript) ademas de 1 base de datos en un sistema que tiene su complejidad, y el que estes preguntando conque base de datos te vas asusta!
Asi te vas a gastar mucho tiempo, de hecho me supongo que no tienes la experiencia requerida, y no te ofendas, se por MI propia experiencia que uno siempre quiere pero por la practica y muchos desarrollos que cotidianiamente han tomado mas de dos años del estimado hay que limitarse a lo que se puede. O lo haces web o lo haces Win32 pero hacer un desarrollo hibrido REQUIRE mucha experiencia y planificacion.
Disminuir el numero de requerimientos es lo mejor. De hecho considero que seria mejor usar Firebird pero la version embeida para eliminar la dependencia de un servidor Sql. Luego, concentrate en tener la parte Window y ANULA el desea de hacer la parte Web. No, no lo hagas, de hecho el sistema que describe no la necesita.
Asi, si al final te quedas corto del tiempo al menos podras mostra la parte Windows, pero si estas luchando en dos frentes podras quedarte muy corto.
Lo mejor para hacer la version 1 de cualquier proyecto es hacer una lista de todo lo que el sistema debe tener, luego, BORRAR SIN MISERICORDIA todo aquello que NO haga parte del "minimo" requerido para funcionar (y ojo, minimo es minimo, nada de "deberia" tener eso)
Asi, estaras mas seguro de acabar a tiempo y luego veras si hay como hacer lo que te gustaria hacer.
Esa es la mejor estrategia de manejar un proyecto y la unica forma de evitar fechas infinitas...
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