[Sistel]

Empezado por afxe

Realmente, en el caso que he comentado, ni siquiera administración sabía que se estaba inicializando la balanza antes de comunicar... la trampa la estaba haciendo un empleado que consideraba que su sueldo no era justo.

Pero centrando en tema y sentar bases de trabajo (corríjanme si me equivoco):

1º El software que emite la factura tiene que generar inmediatamente el XML y un QR que identifique la factura. Se supone que el XML ya tiene que tener la huella generada y el encadenamiento.

2º Esas facturas emitidas pueden ser recogidas por otro software, como un ERP o una Contabilidad. Lo único obligatorio para estos receptores de facturas es que tenga registrado el XML generado por el SIF, el XML no debe ser generado (o recarlculado) a posteriori por ningún otro software.

3º La comunicación a los servidores de hacienda lo puede hacer cualquiera de los programa: el SIF que emite la factura, el que ERP que procesa la estadística, el SGA que gestiona la logística o la CONTABILIDAD que fiscaliza los ingresos. (¿existe algún plazo de entrega de dichas facturas?, ¿debe ser en tiempo real, al día siguiente o antes de 4 días, como el SII?)

4º La base de datos de facturas emitidas es responsabilidad nuestra (su acceso, seguridad, fiabilidad, transparencia...) por lo tanto dejar la base de datos en un "portátil" de un cliente no es aceptable... (no estoy pensando en grandes empresas ni en pymes... seguro que todos las tenemos bien controlados sus servidores... hablo de lo que hay que plantearle a pequeños autónomos que tienen una panadería, un ultramarino, una pescadería, un quiosco de prensa....)

¿Este planteamiento es correcto? ¿Un sistema calificado como VERI*FACTU puede NO enviar las facturas en tiempo real?

Hola afxe,

Contesto a tus preguntas (suponiendo que el reglamento de Verifactu sea, al final, similar al de TicketBAI)

1º Sí
2º Sí
3º En TicketBAI de Álava y Gipuzkoa el envío debe ser inmediato (en el mismo momento de generar la factura).
En Batuz-TicketBAI de Bizkaia en los mismos plazos de las declaraciones de IVA (trimestral en la mayoría de los casos, mensual en algunos otros y en 4 días para los anteriormente obligados al SII, al que también sustituye)
4º Parece poco aconsejable dejar la base de datos de facturas emitidas al alcance del cliente (que seguro que tiene un cuñado que sabe manipularlas).
Me parece que lo razonable es que se transfieran a un sistema más seguro y que se considere que las facturas "legales" son las almacenadas en dicho sistema seguro.

¿Un sistema calificado como VERI*FACTU puede NO enviar las facturas en tiempo real?

Creo que se comentó que habría posibilidad de no enviarlas, pero dejándolas, en ese caso, encadenadas y a merced de la inspección de cualquier inspector de Hacienda.
Por lo que .... mejor enviar que estar recibiendo visitas frecuentes inoportunas.

Saludos