Seguridad Windows 101:
La carpeta de archivos de programa es privilegiada.
NO ES el lugar correcto para colocar archivos compartidos (se puede, pero no esta para nada bien).
Existen varias ubicaciones estandar en Windows:
https://en.wikipedia.org/wiki/Special_folder
(Te pongo el enlace en Ingles, porque como suele suceder la opcion en español es mas deficiente).
Lo correcto es usar una de esas para los datos, de acuerdo a lo que se requiere.
O puedes crear una carpeta donde quieras en la raiz, y darle los permisos adecuados para compartir los datos.