Hola,
Efectivamente, Neftalí ha dado en el clavo. El uso de acciones podría relacionar varios componentes, por ejemplo, el "item" de un menú y otro "item" en un "toolbar". Se trata de trabajar con el componente "TActionList". Observa que los "items" de un menú y los de una "toolbar" cuentan con una propiedad "Action".
En el componente "TActionList" puedes añadir acciones. Y luego asignar una acción al componente que quieras, siempre que cuente con la propiedad "Action". De este modo, podrás, por ejemplo, deshabilitar una acción. Y al hacerlo, estarás deshabilitando al mismo tiempo todos los componentes que compartan la acción en cuestión.
Así que se trata de que te familiarices más o menos con el componente "TActionList", que tienes en la pestaña "Estándar" de la paleta de componentes. Te adjunto un ejemplo muy sencillo, por si te sirve de algo.
