Nelly, primero habria que saber: En que tabla estan los cursos y los administradores, sino, ligarlos con un query, hacer un form y utilizar un simple dblist o dbcombo con datetimepicker que con modificar la fecha quede grabada en un archivo, siempre ligado, asi cuando se indique la fecha que puede ser en un edit encuentre el dato y lo muestre en un simple label
saludos
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