Buenas de vuelta, gracias por su respuesta ante todo, asi es, GExpert tiene un "To Do List" que hace esto que yo decia, asi que ya lo agrego !
Ahora me quede con la espina de ese herramienta que comentaba antes, te dejo un link para que veas:
Demo online (swf)
http://www.vip-qualitysoft.com/_file...team-tour.html
Amplia las posibilidades aun mas para un grupo de trabajo !
Encontre una alternativa libre
http://www.taskjuggler.org
Asi que voy a ver que resultados me da !