Hola,
en principio el Delphi encapsula a alto nivel las funciones más utiles de la API de windows en su VCL (Visual Component Library). Sin embargo algunas de las funciones no están traducidas y es entonces cuando se debe recurrir a la API de Windows. Sin embargo, existen otras API. Por ejemplo los servers dan acceso a la API OLE de Office.
No se puede decir a priori qué funciones de la API vas a necesitar, sinó que vas a ser tu que te des cuenta cuando tengas según que requerimientos.
Espero que te sirva.
Saludos.
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