Pues yo no lo veo tan claro.

Efectivamente el archivo lo puede subir al servidor por ftp pero... ¿qué pasa con la conexión remota a la BBDD? (solo es por incordiar un poco :D).

Claro, si además de la imagen escaneada también tiene que actualizar datos en la BD, necesita una conexión a la misma, necesitaría poquito ancho de banda, pero es una conexión. Por lo tanto, no es un incordio lo que dices, es un problemita que hay que solucionar.

Si no se quiere hacer con una conexión directa a la BD a través de internet, entonces habría que inventar algo diferente, por ejemplo, cada cliente tiene su programa cliente que escanea, guarda los datos en un fichero txt/csv/xml y envía ambos al servidor por ftp.
Ese fichero txt/csv/xml puede tener una estructura más o menos así:
El ftp subiría escaneo123.jpg y escaneo123.txt

Y en el lado del servidor, un programita que va chequeando el directorio donde llegan los envíos por ftp, este programita comprueba si hay algún fichero txt y si lo hay entonces lo lee, lo procesa y almacena en la base de datos según el contenido del mismo arriba indicado y busca el jpg con el mismo nombre, este lo movería al directorio correspondiente donde van los jpg o lo almacena en la BD, a gusto del consumidor.

Ahora bien, para consultas... no ha explicado nada JAI_ME, así que eso es lo que hay con lo que nos ha contado.

Gracias a su ayuda he terminado la aplicación para enviar las imágenes por FTP, pero como nos comenta nuestro amigo newtron

La aplicación tiene que trabajar como cliente/servidor, es decir, cualquier usuario desde cualquier localidad puede ejecutar una consulta en tiempo real que halla ingresado otra persona.

Al parecer por ftp no creo solucionemos este problema, como comenta Casimiro Notevi puede ser una solución para guardar un registro, pero al parecer no mas recomendado.

Que otra opción me recomiendan. ????

normalmente como se conectan varios usuarios a una base de datos centralizada desde distintas ciudades ????

gracias de nuevo.

Pues directamente, como si fuese red local.
La otra opción creo que se ha comentado, usar terminal server, ultravnc, etc.

La verdad no estoy muy seguro, nunca he usado terminal server, pero si ultravnc, teamviewer o logmein, y estos últimos al hacer la conexion remota hacen uso de la pantalla remota, es decir, 2 o mas usuarios no podrían trabajar sobre el mismo equipo porque como les comente compartirían la pantalla (si hay una opción para compartir la CPU y que cada usuario fuese una extención de ella, les agradecería la compartieran)

Claro, me llama mas la atención que se instalase en cada cliente la misma aplicación y si en caso no hubiese conexión al servidor no hiciera nada.

Es que lo que se hace es poner un equipo que sea "servidor de terminal server", ahí va el programa ejecutable tuyo, y desde fuera los usuarios se conectan a ese equipo servidor, cada uno con su usuario. Es necesario que sea rapidito y tenga bastante memoria ram. Si son más de 5 ó 10 usuarios entonces puedes poner dos equipos.

Pues yo creo que ya lo tienes resuelto. El que utilices FTP para subir y bajar las imagenes no quiere decir que tu programa no sea cliente/servidor (de hecho ya tienes un cliente FTP y un servidor FTP por lo que veo). Si te refieres a que el usuario cuando abra un registro de la tabla vea magicamente la imagen, pues se complica un poco, sobre todo si son imagenes pesadas ni con terminal server, uvnc u algo paraceido vas a lograr el mismo rendimiento que en una red local. Tu aplicación si funcionará en tiempo real ya que lo que acaba de subir un usuario lo pueden descargar cualesquiera otros. Recuerda que la conexion FTP queda oculta al usuario.